在企业财务管理的漫长征途中，高效、精准、便捷的报销申请审批流程宛如一座熠熠生辉的灯塔，指引着企业前行的方向。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的加持下，成功实现了报销申请审批流程的华丽转身，为企业的发展注入了强大的动力。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着极高的声誉和影响力。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的目标相去甚远。
动力源报销困境：传统流程痛点尽显
到了2021年，动力源在报销申请审批流程方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，数据的准确性和完整性难以保证，给财务工作带来了巨大的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求千差万别，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销申请审批流程变得冗长而低效。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案出击：破解动力源报销难题
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据流转的壁垒，让动力源告别了数据孤岛，实现了数据的互联互通。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销申请审批流程变得简单快捷，大大提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，为动力源的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
成效显著：报销流程优化带来多重利好
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在报销申请审批流程方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，极大地提升了员工的使用体验。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员从繁琐的手动制作单据中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这一变化让动力源的财务管理更加科学、规范、高效。
动力源认可：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
展望未来：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作是一次成功的尝试，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，共同推动企业的财务数字化转型。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为报销申请审批流程繁琐、效率低下等问题而烦恼，不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思与您携手共进，开启企业财务数字化转型的新征程！
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