合思助力连锁零售,革新报销申请审批流程

合思助力连锁零售,革新报销申请审批流程
在连锁零售行业蓬勃发展的今天,企业的高效运营和财务管理至关重要。以鸣鸣很忙为例,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,月均净利润高达47万+。然而,在企业快速扩张的背后,财务报销及运营管理的难题逐渐凸显。直到引入合思解决方案,情况才得到了显著改善。财务数字化为企业年节约成本5000万,更是实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的业内高周转率。这一系列的显著成效,让我们看到了合思在连锁零售业财务数智化方面的强大能力。

鸣鸣很忙的困境迷局

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式,在快速扩张的道路上一路高歌猛进。然而,这种模式也带来了诸多挑战。门店标准化落地困难,导致品质参差不齐,消费者服务体验不佳,这成为了加盟品牌普遍面临的问题。

在其高效的门店运营管理体系背后,巡店督导却面临着低效的报销申请审批流程。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的存在,使得发票审核和回收工作变得异常繁琐。私车公用管控薄弱,公里数核查困难,进一步加剧了财务管理的难度。

合思方案精准破局

为了解决鸣鸣很忙面临的这些难题,合思引入了无需报销解决方案。这一方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账结算,在线开票多账户独立核算等功能,大大简化了报销申请审批流程。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票。

合思还拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步优化了报销申请审批流程。

方案成效斐然可观

合思付款·银企直联·自动记账发挥了巨大作用。它使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。上线半年后,采购成本同比降低30%。

在库存周转方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列的数据和事实,充分证明了合思解决方案的有效性,也体现了优化报销申请审批流程带来的显著成效。

鸣鸣很忙高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”。这一表态肯定了数字化在企业发展中的重要性,也从侧面反映了对合思解决方案的认可。合思通过优化报销申请审批流程等一系列举措,为鸣鸣很忙解决了实际问题,带来了实实在在的效益。

携手未来引领行业

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙与合思有着广阔的合作前景。双方可进一步深化合作,在财务数智化方面持续创新,共同探索更多提升企业效益的方法。这不仅对鸣鸣很忙自身的发展具有重要意义,也将为整个连锁零售行业树立更好的标杆,推动行业在报销申请审批流程等财务管理方面的进步。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力,使其有能力为连锁零售企业提供优质服务。

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captaincaptain
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