在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,有效管理进、销项发票困难重重,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。传统的报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。企业在财务数字化转型的道路上,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。预算管控方面也存在不足,费用支出的合规性、透明性和可追踪性较差,实现精细化闭环管理和降本增效的目标遥不可及。
面对这些问题,合思挺身而出,为企业提供了全面且高效的解决方案,其中实时报销追踪功能更是为企业财务收支管理带来了极大的便利。
合思:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了其在市场中的强大竞争力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实时报销追踪贯穿其中,让企业对报销情况一目了然。
使命愿景:引领财务未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过提供高效、便捷、安全的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时报销追踪正是实现这一愿景的重要手段之一,它让企业的每一笔报销都能在掌控之中,为企业的财务管理提供有力支持。
多元模块:构建财务服务生态
合思拥有多个强大的功能模块,为企业提供全方位的财务服务,实时报销追踪在各个模块中都发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过实时报销追踪,企业可以对差旅费用等进行实时监控,确保费用支出的合规性和透明性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。实时报销追踪让企业能够实时了解商城消费的报销情况,有效控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。实时报销追踪确保了档案管理中报销数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。实时报销追踪让企业在收支管理过程中,对报销情况进行实时跟踪,保障资金的安全和合理使用。
创新亮点:引领行业变革
合思的功能亮点与创新之处显著,实时报销追踪更是其中的一大特色。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。实时报销追踪在这个过程中,让企业能够实时了解报销的进度和状态,确保每一笔报销都能顺利完成。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。实时报销追踪让企业能够实时监控商城消费的报销情况,进一步促进企业成本的节约。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。实时报销追踪确保了档案管理中报销数据的完整性和准确性,为企业的档案管理提供有力保障。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。实时报销追踪让企业能够实时分析报销数据,及时发现问题并采取措施。
显著优势:提升企业价值
合思的产品优势明显,能为企业带来实际价值,实时报销追踪更是在其中发挥了关键作用。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。实时报销追踪让企业能够实时掌握报销进度,进一步提高报销效率,降低成本。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。实时报销追踪让企业对每一笔费用支出都能实时监控,确保费用的合理使用。
合思商城可实现企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时报销追踪让企业能够实时了解商城消费的报销情况,进一步控制差旅成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。实时报销追踪确保了档案管理中报销数据的准确性和及时性,为企业的档案管理提供有力支持。
精准定位:满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,应用场景广泛,实时报销追踪在不同用户和场景中都发挥着重要作用。
企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。实时报销追踪让老板能够实时了解企业的报销情况,为决策提供准确的数据支持。
财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。实时报销追踪让财务人员能够实时监控报销进度,提高工作效率。
员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。实时报销追踪让员工能够实时了解自己的报销情况,提高报销的透明度。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。实时报销追踪在各个场景中都能发挥作用,确保企业的财务管理更加高效。
成功案例:见证卓越实力
众多企业选择了合思的产品和服务,取得了显著成效,实时报销追踪也在这些案例中发挥了重要作用。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。实时报销追踪让动力源能够实时掌握报销情况,进一步提高工作效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时报销追踪让徐福记能够实时监控商城消费的报销情况,有效控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等。实时报销追踪确保了档案管理中报销数据的准确性和及时性,为企业的档案管理提供有力支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用。实时报销追踪在这些企业的财务管理中都发挥了重要作用,帮助企业提高财务管理水平。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和实用性。
选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案,包括实时报销追踪功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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