合思:引领企业财务数字化转型,实现实时报销追踪新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现实时报销追踪新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务数字化管理挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显,对公业务处理繁琐复杂,费用管控难以精准到位,财务数据分散且难以进行实时分析。这些问题不仅影响了企业的降本增效,还对合规经营和科学决策造成了阻碍。

传统的手工报销和部分电子化报销模式,更是让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低等问题,成为了企业发展的掣肘。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻洞察企业在财务数字化管理方面的痛点,推出了一系列全方位的解决方案,助力企业实现实时报销追踪,开启高效、智能的财务数字化之旅。

合思解决方案:构建财务数字化服务生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思拥有丰富的产品体系,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,全面覆盖企业财务收支管理的全场景,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思产品功能概览:精准覆盖财务全流程

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加精准、高效,实时报销追踪成为可能。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松实现实时报销追踪,确保每一笔消费都清晰可查。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让财务数据的存储和查询更加方便,为实时报销追踪提供有力的支持。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划,完成成本分摊和自动记账。通过合思付款,企业可以实时追踪采购付款进度,确保资金的合理使用。

合思产品核心亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正释放了财务人员的双手,让实时报销追踪变得更加轻松。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业能够实时获取全面的财务数据,为实时报销追踪提供了坚实的基础。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,助力企业经营决策,同时也为实时报销追踪提供了深入的数据分析支持。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种特色不仅为企业节约了成本,还让员工在消费过程中更加关注费用的合理性,有助于实现实时报销追踪的精细化管理。

合思产品价值体现:全方位助力企业发展

  • 为老板:降本增效辅助决策
    合思产品为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。通过实时报销追踪,老板可以及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 为财务:极致释放压力
    对于财务人员来说,合思产品极致释放了压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。实时报销追踪让财务工作更加高效、准确。

  • 为员工:省事省心便捷体验
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。实时报销追踪让员工的报销流程更加便捷,提高了工作效率。

  • 为企业:提升数字化程度保障安全
    从整体企业层面来看,合思产品降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。实时报销追踪成为企业财务数字化转型的重要支撑。

合思产品典型使用场景:满足多元需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,企业可以实现实时报销追踪,确保每一笔消费都符合企业的规定和预算。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思产品,企业可以在业务流程中实时追踪报销情况,实现业财一体化管理。

合思产品成功案例:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,通过实时报销追踪,让动力源的财务管理更加高效。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时报销追踪让徐福记的差旅费用管理更加透明、可控。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。实时报销追踪为档案管理提供了有力的支持,确保财务数据的准确和安全。

合思市场定位与差异化优势:专注财务数智化

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有独特的无需报销分级标准和解决方案,以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,在财务数智化领域具有明显的差异化优势。

展望未来与行动号召

合思通过全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。实时报销追踪作为合思产品的重要功能,为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。

如果您的企业也想在财务数字化管理上取得突破,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思产品,亲身感受实时报销追踪带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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