在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，在财务数字化转型和业财融合的进程中，众多企业遭遇了一系列棘手的财务难题。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，导致信息流通不畅；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下；费用管控如同雾里看花，难以精准把握；预算执行更是常常停留在纸面上，无法真正落地。企业各系统独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对管理者的决策贡献微乎其微。财务人员在预算管理、报销流转等方面耗费大量人力，却因缺乏实时数据工具，工作成效大打折扣。
疫情期间，医疗等行业企业承受着巨大的运营压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性和费用管控流程的线上透明化成为迫切需求，这进一步加剧了企业对财务数字化的渴望。快消品等行业企业业务增长迅猛，原有的差旅管理等系统早已无法满足业务需求，员工垫资严重、财务审核报销耗时费力、企业成本居高不下等问题日益凸显。实现精细化管理、降本增效，成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键，而财务数字化则是开启这一关键的“金钥匙”。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带着其先进的财务数字化产品和服务应运而生，为企业解决财务难题、实现数字化转型提供了有力支持，帮助企业建立起规范的费用报销体系。
合思：财务数字化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，推动企业建立规范的费用报销规范。
作为专精特新企业，合思在行业内取得了令人瞩目的成就。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更有效的作用，确保了费用报销规范的有效执行。
合思核心功能：为费用报销规范保驾护航
- 系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面表现卓越。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思还能与OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通，打破了各系统之间的数据孤岛，让信息在不同系统之间自由流动，为企业建立统一的费用报销规范提供了数据基础。
通过系统集成，企业的财务数据更加准确、及时，管理者可以实时掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。同时，各部门之间的协作也更加顺畅，避免了因信息不对称而导致的报销流程繁琐、费用管控困难等问题，进一步提升了费用报销规范的执行效率。
- 无需报销：开启便捷报销新时代
合思的无需报销功能亮点十足，彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的费用报销规范。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这一功能不仅减轻了业务人员和财务人员的工作负担，提高了报销效率，还大大降低了报销过程中的人为错误和风险。业务人员可以更加专注于业务工作，财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上，为企业的发展提供更有价值的支持。
- 预算管控：精准把控费用支出
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则会实时发出预警。
这种精准的预算管控方式，让企业能够实时掌握费用支出情况，避免超预算支出的发生。同时，预算管控与费用报销规范相结合，确保每一笔费用都在预算范围内支出，提高了企业的财务管理水平和资金使用效率。
- 发票智能校验：确保发票合规
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，系统能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
发票作为费用报销的重要凭证，其合规性直接关系到企业的费用报销规范。合思的发票智能校验功能为企业提供了一道坚实的防线，确保每一张发票都符合企业的报销要求，避免了因发票问题而导致的财务风险。
合思优势：对比传统模式脱颖而出
- 效率提升：报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比，合思产品在提升报销效率方面表现卓越。以动力源为例，应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
这种效率的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。同时，高效的报销流程也有助于企业建立更加规范的费用报销规范，减少了因报销流程繁琐而导致的违规行为。
- 成本节约：降低企业运营成本
合思能够帮助企业减少人员成本，提高财务核算和付款效率。动力源在应用合思产品后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
通过降低企业的运营成本，合思让企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提高企业的竞争力。同时，成本的节约也有助于企业建立更加合理的费用报销规范，确保每一笔费用都花在刀刃上。
- 数据安全：满足保密单位需求
对于保密单位来说，数据安全至关重要。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思采用了先进的技术手段和严格的安全措施，确保企业的财务数据在传输和存储过程中不被泄露。这让企业能够放心地使用合思的产品和服务，建立更加安全可靠的费用报销规范。
- 广泛连接：消除信息孤岛
传统系统存在信息孤岛问题，而合思产品具有广泛连接的特性，能实现各系统间的数据联动。亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成，消除了信息孤岛，提升了信息利用率。
通过广泛连接，合思让企业的各个系统之间实现了数据共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。同时，信息的流通也有助于企业建立更加统一、规范的费用报销规范，避免了因信息不对称而导致的报销差异。
多行业应用案例：合思助力企业解决痛点
- 制造业：提升运营效率
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了全面的解决方案，帮助其解决了这些痛点。应用合思产品后，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
合思的产品和服务帮助派克新材建立了更加规范的费用报销规范，提高了企业的财务管理水平和运营效率，为企业的持续发展提供了有力支持。
- 医药业：优化费用管控
苏州泽璟生物制药股份有限公司学术会议多、费用管控难。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动。应用后，该公司的审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
通过合思的解决方案，泽璟生物建立了更加科学合理的费用报销规范，有效地控制了费用支出，提高了企业的经济效益。
- 互联网业：打通全流程闭环管理
医百科技在应用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
合思的产品和服务帮助医百科技建立了更加高效、规范的费用报销规范，实现了业务和财务的深度融合，为企业的发展注入了新的动力。
- 医疗行业：提升内部效率
可孚医疗借助合思解决了从采购到付款的内部效率提升问题，释放了财务工作量。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
合思的解决方案帮助可孚医疗建立了更加流畅、规范的费用报销规范，提高了企业的内部运营效率，为企业的发展提供了有力保障。
合思通过其先进的财务数字化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务有限资源发挥出更有效的作用，确保了费用报销规范的有效执行。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化企业财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和持续的技术研发，将在未来不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，推动企业在财务数字化领域取得更大的突破，让费用报销规范更加深入人心。
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