合思助力汉威科技,开启合规报销实施新征程

合思助力汉威科技,开启合规报销实施新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平日益成为核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使其能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。下面,我们通过汉威科技集团这个具体案例,来深入了解合思在合规的报销实施方面的卓越表现。

汉威科技:数字化财务管理的前行探索

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。

随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务数字化管理方面遇到了诸多挑战。传统的财务模式就像一辆老旧的马车,难以适应现代企业快速奔跑的需求。在数据整合方面,由于企业业务的多元化和复杂性,各个系统的数据犹如散落的珍珠,难以串成一条完整的项链,数据整合困难重重。业财融合不足也是一个突出问题,业务部门和财务部门之间仿佛隔着一堵墙,信息流通不畅,无法实现高效的协同合作。费用控制和预算管理更是复杂多变,就像在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能偏离航线。传统财务模式无法满足企业对实时财务数据和精细化管理的需求,汉威科技迫切需要一套行之有效的解决方案来实现财务数字化转型,而合规的报销实施正是其中的关键环节。

合思方案:精准击破财务难题

合思针对汉威科技面临的问题,量身定制了一系列解决方案,为合规的报销实施提供了强有力的支持。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位严谨的卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时,该体系就像一双敏锐的眼睛,时刻审视着每一笔支出,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这种解决方案从源头上把控了费用的合规性,为企业的财务管理奠定了坚实的基础。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是一套功能强大的数字化管理工具。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一条高效的流水线,各个环节紧密相连,大大提高了费用管理的效率,助力企业降本增效、合规经营,推动了合规的报销实施的顺利进行。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,为企业的采购付款管理带来了极大的便利。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,该平台能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,确保了采购付款环节的合规性,为合规的报销实施提供了有力保障。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,是企业财务决策的得力助手。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。该平台能够进行个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。它还能智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出科学的经营决策。在合规的报销实施过程中,该平台能够从宏观层面为企业提供数据支持和决策依据,确保企业的财务管理始终朝着正确的方向前进。

显著成果:见证合思方案价值

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在合规的报销实施方面表现尤为突出。

合思无需报销解决方案大大提高了报销效率。它降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,该方案减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度95%,并保障了数据安全合规100%。这一系列的数据提升,不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,为企业的合规经营提供了坚实的保障。

合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转,发票的识别验真功能确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。这使得企业能够对每一笔费用支出进行精准管理,有效避免了不合规费用的产生,为合规的报销实施提供了有力的技术支持。

合思付款平台通过合理规划和执行资金计划,确保了对公结算的准确性和及时性。它做到了不借付、不漏付、不多付,在线付款后的成本分摊功能提升了成本精细化核算效率。这不仅保障了企业资金的安全和合理使用,还提高了企业与供应商之间的合作效率,为企业的合规经营营造了良好的外部环境。

合思BI平台为企业的经营决策提供了科学依据。它能够识别异常指标,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在合规的报销实施过程中,该平台能够帮助企业及时发现问题并采取相应的措施,确保企业的财务管理始终符合法律法规和企业内部规定。

合思引领:开启财务数字化新篇

合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和精细化水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在合规的报销实施方面,合思展现出了卓越的能力和强大的优势,成为汉威科技集团财务管理的得力伙伴。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位经验丰富的导航员,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的实力有目共睹,它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此广泛的客户群体和庞大的用户数量,充分证明了合思的产品和服务值得信赖。

如果你也想让企业在财务数字化管理方面取得突破,特别是在合规的报销实施方面实现质的飞跃,不妨选择合思。现在,合思提供免费试用的机会,让你亲身体验其卓越的财务数智化服务,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

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captaincaptain
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