在当前消费市场中，连锁零售业宛如一艘航行在波涛汹涌大海中的巨轮，面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，消费市场看似在口罩事件后的短暂“报复性消费”中迎来生机，但如今又重归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下，传统的人工管理模式如同老旧的船桨，已难以驱动企业这艘巨轮在日益复杂多变的市场海洋中破浪前行。许多连锁零售企业纷纷意识到，必须引入先进的财务管理软件和技术工具，开启财务数智化转型之旅，而差旅报销管理作为财务管理的重要一环，也成为了转型的关键切入点。
市场形势：连锁零售的新航海时代
近年来，我国连锁零售市场如同一片蓬勃发展的海洋，呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式在这片复杂多变的海洋中显得力不从心。当下，连锁零售业正从增量时代迈入存量时代，流量红利的消退使得企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但在当前经济环境下，仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。不过，这也是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。展望未来，数据驱动的决策将成为主流，云计算和大数据技术将如灯塔般为企业指引方向，人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用，数字化供应链管理将更加紧密地连接各个环节。在这个新航海时代，差旅报销管理的数字化转型也势在必行。
痛点分析：差旅报销管理的暗礁险滩
目前，大部分连锁零售企业的财务管理在差旅报销管理方面仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这就如同在布满暗礁的海域行船，存在诸多隐患。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。
企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，其中差旅费用也占据了一定比例，但却难以评估投入的有效性和带来的回报，也无法准确计算产品的利润和营销活动的收益率。业务团队以业绩为导向，在差旅过程中会习惯性忽略业务开展所产生的各类费用和成本，导致老板无法看到真实的经营情况，现金虚空，企业有濒临破产的风险。
连锁零售业高度关注单据审批时效性，差旅报销单据的审批更是如此。但传统的报销流程效率低下，单据审批时间长，且随着企业扩张，报账时间和财务编制可能会增加，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：差旅报销管理的导航罗盘
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，差旅报销管理也涵盖其中，为企业的财务管理导航。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅报销管理方面，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。
核心模块：差旅报销管理的精密仪器
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业财数据高效采集
合思能够及时掌握业务动态，在差旅报销管理中，对连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节涉及的差旅数据进行采集。通过高效的数据采集，企业可以全面了解差旅费用的使用情况，为后续的管理决策提供依据。 -
费用处理
费用处理涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保差旅费用的合理性和合规性。在差旅报销过程中，系统会自动对发票进行核验，检查费用是否符合标准，保证每一笔差旅费用都合理合规。 -
数据分析
数据分析提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析指标，为企业决策提供数据支持。在差旅报销管理方面，通过对差旅费用的分析，企业可以了解不同业务活动的差旅成本效益，从而优化差旅安排，提高资金使用效率。 -
BI呈现
BI呈现通过可视化的方式，将数据以图表、报表等形式展示给不同角色的管理者，满足他们的看数需求。无论是企业高层管理者还是财务人员，都可以通过直观的图表和报表，清晰地了解差旅报销管理的情况，做出更加科学的决策。
竞争优势：差旅报销管理的坚固战舰
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，这就如同为差旅报销管理打造了一艘坚固的战舰。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在差旅报销管理方面，无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，不断进行模式创新和技术升级。在差旅报销管理中，先进的技术能够提高报销效率，降低人为错误，为企业提供更加智能、便捷的服务。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例。在差旅报销管理方面，这些经验和案例可以为连锁零售企业提供宝贵的参考，帮助企业更好地进行差旅报销管理。
成功案例：差旅报销管理的领航灯塔
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鸣鸣很忙
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。在差旅报销管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也降低了差旅成本。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，通过数据分析为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅报销管理上，高效的流程和精准的数据分析为企业节省了大量的资金和时间。 -
烤匠
烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，财务团队通过数据分析指导业务动作，优化经营策略。在差旅报销管理方面，店长可以将更多的精力放在门店运营上，企业的财务管理也更加高效。 -
可孚医疗
可孚医疗通过合思费控和合思BI，实现单SKU – UE模型的精细化运营，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅报销管理中，精细化的运营和高效的报表产出为企业的决策提供了有力支持。
服务体系：差旅报销管理的贴心护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的差旅报销管理解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的售后服务。
写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，负责内容指导、研究、策划和企业调研，确保白皮书的专业性和实用性。合思注重与客户的沟通和合作，不断优化服务质量，为企业的差旅报销管理提供贴心的护航。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，差旅报销管理作为其中的重要环节，其数智化转型势在必行。只有紧跟时代步伐，勇于创新实践，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思公司的解决方案全流程覆盖，能够帮助企业实现业财融合，在差旅报销管理方面挖出企业净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想提升差旅报销管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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