在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化犹如一股春风，吹进了企业财务管理的领域。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理被迫驶入数字化转型的快车道。
然而，大部分企业虽然意识到加快财务数字化转型的必要性，但在前行的道路上却困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一块块巨石，横亘在企业数字化转型的道路上。在这样的背景下，合思为企业提供了一套高效报销管理策略，为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了曙光。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的机器，难以高效运转。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中失去方向的船，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这就好比在一个堆满杂物的仓库里寻找一件物品，难度可想而知。
合思的无需报销解决方案
合思针对该企业的困境，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这也是一套高效报销管理策略。
员工消费新体验
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
财务核算智能化
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性。
档案管理自动化
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有多源采集的优势，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加轻松高效。
应用成果显著
该企业应用合思的高效报销管理策略后，取得了显著的成果。
节约成本显成效
年度节约 200 万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
业财连接促闭环
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理变得更加顺畅，各个环节之间的衔接更加紧密。
数据采集与校验
在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。企业的管理变得更加规范、高效，资源得到了更合理的利用。
合思解决方案的优势与未来展望
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思的高效报销管理策略具有诸多优势，它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，提高财务管理效率，降低成本。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为未来的发展趋势。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
在数电票和智能化时代，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战，不妨尝试一下合思的高效报销管理策略。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新征程。
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