在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围不断扩大，电子凭证开具数量大幅增长，不仅彰显了绿色低碳的环保效益，还显著提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正积极响应这一时代趋势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上财务数字化转型之路。
国民零食巨头的管理困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了复杂的管理难题。该品牌的供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套高效报销管理策略迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
针对该零食品牌的痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了全新的高效报销管理策略。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核对和管理。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了操作的灵活性，又提高了工作效率。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销的水平，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。
合思的解决方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。合思商城可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了消费和财务处理的效率。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和高效化。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，充分体现了高效报销管理策略的价值。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在效率提升和管理优化方面，合思实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思优势引领未来
合思的解决方案优势明显，能够有效解决企业在财务和业务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，必将推动无需报销迈向L5级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为企业提供了一条可行的高效报销管理策略之路。如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思产品，体验免费试用。合思将为您的企业提供全方位的服务保障，助力实现财务数字化转型。
