连锁零售业财务报销难题，合思解决方案来破局

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。

当连锁零售企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时，也面临着诸多难题。比如，在消费者经营投入方面，越来越多的资金投入进去，却难以评估是否带来了足够的价值回报；对于产品盈利核算，企业难以明确每个产品作为最小业务单元到底是盈利还是亏损；不同形式的营销活动收益率测算也存在困难，延迟的成本费用分析可能会给企业带来“看不见”的经济损失。更有甚者，企业在发展过程中容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，老板难以看到真实的经营情况，企业可能面临现金虚空甚至濒临破产的风险。

全流程覆盖：合思连锁零售解决方案概述

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
这一解决方案涵盖了多角色提效，涉及业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管和老板等。通过高效采集业财数据，包括连锁门店的开店、日常运营、异常处理，零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据，为数据赋能业务决策奠定基础，包括费用处理、数据分析、BI呈现等。
合思的连锁门店业财管理解决方案贯穿选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。而全域营销ROI提升解决方案则将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。
合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

功能亮点：合思解决方案优势尽显

合思的无需报销解决方案为员工带来了极大的便利。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
门店发票管理也变得更加高效。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现了高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现了发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。
合思费控·银企直联·合思档案则提升了报销流程的效率。店长在移动端提交报销单，引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。

多重收益：使用合思方案价值凸显

财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，年节约成本5000万；极物思维引入合思系统，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
工作效率也得到了大幅提升。烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作；可孚医疗引入合思系统后，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。
在经营策略方面，也实现了优化。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营聚焦改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
企业还实现了精细化运营。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。

典型场景：合思方案应用广泛

在连锁门店运营场景中，鸣鸣很忙的门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，但面临差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。引入合思无需报销解决方案后，实现了高效的业财融合。
营销活动场景下，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思的全域营销ROI提升解决方案可将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，让店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作。
财务报销场景里，极物思维集团多门店，店长报销流程体验不佳，先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款，周期漫长。引入合思费控·银企直联·合思档案后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。
供应链管理场景中，可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，同时通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。

成功案例：合思方案实力见证

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验。同时，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。引入合思费控·银企直联·合思档案后，店长费用提报效率高，区域经理审核流程可视，财务复核自动验真查重，关账归档电子化，日常报销场景下1小时付款，当天关账。引入合思费控·合思BI后，实现数据的实时共享、高效利用，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。引入合思费控·合思BI后，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；引入合思费控·业务台账后，产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，评估营销策略效果，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

在当前的市场环境下，连锁零售企业迫切需要进行财务数智化转型。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，想解决财务报销难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，了解更多合思解决方案的信息，还可免费试用，积极投身于财务数智化的浪潮之中。