在当今数字化飞速发展的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，正以其卓越的技术和全面的解决方案，为企业带来深刻的变革。
合思自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务报销流程再造方面发挥着重要作用。
典型困境：传统财务报销之殇
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在着明显的壁垒，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
在多系统操作方面，体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且容易出现错误，严重影响了企业的财务管理效率。动力源在财务报销流程上急需一场彻底的再造。
精准施策：合思定制解决方案
合思针对动力源的痛点，制定了一套全面的解决方案，致力于实现财务报销流程再造。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。对于财务人员来说，实现了统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思的系统连接能力非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为财务报销流程再造提供了有力的技术支持。
显著成效：转型带来的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了财务报销流程的成功再造。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，还能聚合消费，实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
总结展望：引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，在财务报销流程再造方面取得了显著成就。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在财务报销流程再造的道路上，合思将持续探索，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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