在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，已助力众多企业成功攻克财务难题，实现了降本增效的目标。
合思自2014年成立以来，便以其专精特新的特质在行业中崭露头角。公司累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，我们将通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思在信息化报销管理方面的卓越表现。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，是国家高新技术企业，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在数字化转型之前，赛傲生物的财务状况犹如一团乱麻。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。尽管部分过程引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也居高不下。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生；行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如大海捞针，财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，根本无法为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套高效的信息化报销管理方案来打破这一困境。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
面对赛傲生物的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的信息化报销管理解决方案。
-
项目管理精准把控
在项目管理过程中，合思注重保证项目信息的完整性。在立项申请时，就关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这样的精细化管理，赛傲生物的项目管理变得更加科学、高效。 -
采购流程全面重塑
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让赛傲生物的采购流程更加透明、规范，大大提高了采购效率。
显著成效：赛傲生物财务焕新升级
赛傲生物应用合思的信息化报销管理解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
-
报销与核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得员工报销更加便捷，财务核算更加高效。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这样的细化管理，赛傲生物能够更加精准地掌控费用支出。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这一系列措施让备用金管理更加规范、安全。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过信息化报销管理，赛傲生物能够更加科学地进行决策，提升企业的竞争力。
合作展望：携手同行共创美好未来
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了报销效率、财务核算效率的大幅提升，费用管控更加精细，业务流程更加透明规范，有效降低了企业成本和财务风险。未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，结合企业的发展变化，不断优化和完善解决方案，助力赛傲生物在财务数字化的道路上持续前行，实现更大的发展。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的信息化报销管理解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
