合思财务数字化解决方案：开启跨部门报销管理新时代

在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着财务收支管理的重重风浪。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键风帆。随着企业业务版图的不断拓展和管理需求的日益精细，传统的财务报销和管理模式，就像一艘老旧的帆船，难以跟上时代的浪潮，迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案来为企业保驾护航。

财务数字化，不仅仅是技术的革新，更是企业财务管理的一场深刻变革。它能够像精准的导航系统一样，提高企业的财务管理效率，增强财务数据的准确性和实时性，为企业的决策提供有力的支持。然而，众多企业在财务数字化转型的航程中，遭遇了诸多暗礁，如系统集成困难、费用管控不到位、报销流程繁琐等。而合思的财务数字化解决方案，就如同一位经验丰富的领航员，为企业解决这些问题提供了有效的途径，尤其在跨部门报销管理方面，更是展现出了独特的优势。

合思：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化的海洋中奋勇前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在跨部门报销管理中，这种全方位的服务能够实现各部门之间财务数据的无缝对接和高效流转。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在跨部门报销管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思核心产品：跨部门报销管理的利器

• 发票管理的智慧精灵
  合思费控就像一个智慧的精灵，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在跨部门报销管理中，不同部门的发票都能得到高效处理，避免了因发票管理不善而导致的报销难题。

• 商旅预订的贴心管家
  合思商城是员工出差的贴心管家。它聚合多个商旅平台的资源，员工可在线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。而且，合思商城内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在跨部门的差旅报销管理中，合思商城能够规范各部门的差旅消费行为，降低企业的差旅成本。

• 数据分析的洞察之眼
  合思BI如同企业管理者的洞察之眼，可自动生成各类分析报表，如差旅分析报告。它能让企业管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在跨部门报销管理中，合思BI能够为管理者提供精准的数据分析，辅助企业进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 财务数据的流转使者
  合思通过标准EAI插件实现多系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了财务数据的自动流转和处理，提高了财务工作效率。在跨部门报销管理中，这一功能能够打破部门之间的信息壁垒，让财务数据在各部门之间顺畅流动，确保报销流程的高效进行。

合思与传统模式对比：跨部门报销管理的巨大飞跃

• 系统集成：打破壁垒，高效协作
  传统财务模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难，各部门之间的数据难以互通，就像一个个孤立的岛屿。而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，打破了系统壁垒。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。在跨部门报销管理中，合思的系统集成能够让各部门之间高效协作，提高报销效率。

• 全程管控：实时掌握，精准决策
  传统模式中财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。而合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在跨部门报销管理中，这种全程管控能够确保各部门的报销行为符合企业的财务制度，避免不必要的费用支出。

• 报销效率：智能识别，便捷审批
  传统报销模式下员工手工填报报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力。而合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在，方便审核与查找。在跨部门报销管理中，这种智能识别和便捷审批能够让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，提高工作效率。

• 合同管理：实时把控，满足需求
  传统财务模式下对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在跨部门报销管理中，合同管理的实时把控能够确保各部门的报销与合同相关信息的准确匹配，提高财务的合规性。

合思应用案例：跨部门报销管理的成功典范

• 动力源：电源行业的效率提升
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门报销管理方面，动力源各部门之间的报销流程更加顺畅，数据流转更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。

• 汉威科技集团：集团型公司的管控升级
  汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门报销管理中，汉威科技集团实现了各部门预算的精准控制和报销流程的规范管理，提高了企业的整体运营效率。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理变革
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在跨部门报销管理中，派克新材各部门的报销流程更加高效、合规，为企业的财务管理带来了深刻的变革。

• 亿嘉和科技：高新技术企业的精细管理
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在跨部门报销管理中，亿嘉和科技实现了各部门费用的精细管理和透明化，提高了企业的管理水平。

合思展望：引领跨部门报销管理新未来

合思的财务数字化解决方案凭借其高效的系统集成、强大的功能模块和丰富的应用场景，为不同行业的企业带来了显著的效益提升，尤其在跨部门报销管理方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，紧跟财务数字化发展趋势，为企业提供更加智能、便捷、高效的财务解决方案。随着越来越多的企业认识到财务数字化的重要性，合思有望帮助更多企业解决财务难题，提升财务管理水平，在跨部门报销管理等方面发挥更大的作用，让企业在市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

选择合思，就是选择一种更高效、更智能的财务管理方式，让企业在数字化浪潮中抓住机遇，迎接挑战，创造更加辉煌的未来。如果您想体验合思在跨部门报销管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。