在数字化浪潮的席卷下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较少，并未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。财务报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而这其中的核心就在于财务报销。
目前，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。一般通过纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在后工业化时代，“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也是企业新的追求。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
敏捷平台 数智服务新典范
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
无需报销 解锁费控新路径
“无需报销”是合思财务收支管理平台的一大核心亮点，它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的理想目标。
企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有的财务报销流程都通过人工完成；L2为电子化报销阶段，虽然引入了电子化系统辅助作业，但财务报销流程仍以人工为主；L3是初级无需报销阶段，人工操作进一步减少，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销。在这个阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，财务报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有了明显的改善。
L4为中级无需报销阶段，只有极少数场景需要人工介入，全链路实现了无需报销。企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业将实现预算、消费、财务报销、对账和报表全维度的效率飞升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在财务报销方面的压力。L5则是高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。
价值赋能 企业发展新动力
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了多方面的价值。
它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过数据赋能，企业可以提升对业务的认知与思维，明确业务改革的方向。合思的平台有助于企业利用数据实现业务数字化需求与能力的认知，从而实现降本、提效与创收。
以费控管理为抓手，合思的平台可以推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义超越了费控管理本身。同时，合思的平台还能够帮助企业满足政策要求，应对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战，提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
行业适配 典型场景全覆盖
合思的产品在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统的财务报销流程效率低下，错误率高，而且政策对药企交流活动作出了严格限制。合思可以为医药企业提供有效的费用控制，满足合规要求，降低税务财务风险。例如，定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调财务报销结算的合规性。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
连锁经营行业存在财务报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样的问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。
成功案例 彰显产品有效性
合思的产品在不同行业都有成功的案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议财务报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工财务报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
市场定位 差异化优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，头部厂商的优势凸显。在激烈的市场竞争中，获得数亿元融资的头部厂商正在角逐，有望诞生少数超强厂商，而合思具备较强的资金实力和市场竞争力。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可以进一步扩展当下多场景下的财务报销，提高报销的自动化和智能化。在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力。合思可以自定义财务中台的管理控制场景，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力；具备广泛集成的能力，在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台将不断强化数据赋能、协同、智能化等能力，进一步扩展广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，帮助企业实现业财融合，向财务智能化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的产品是企业进行财务数字化转型、提升费控管理能力的优质选择。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，众多企业的成功实践证明了合思产品的有效性和可靠性。
