在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过与合思携手合作，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的核心成效。该企业不仅在财务准确性上顺利通过审计，符合上市要求，而且在财务及时性方面实现了巨大飞跃，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一系列的成就，无疑为其他企业树立了标杆，也让我们看到了费控与报销的关系在企业财务数字化转型中的重要性。
数字阅读先锋的困境：费控与报销的关系失衡
这家知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战，而这些挑战的根源正是费控与报销的关系出现了失衡。
企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员每个月需要处理500多张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的时间和精力都耗费在这些低价值、机械性的工作上，人效极低。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还引发了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙手：重塑费控与报销的关系
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在重塑费控与报销的关系，助力企业完成业财平台建设，保障财务的准确性和及时性。
合思的方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的各种场景。员工在日常办公中无需垫资、无需报销，费用业务的数字化渗透到了每一个环节。通过这种方式，企业的财务管理实现了从传统模式向数字化模式的转变，费控与报销的关系也得到了优化。
成效显著：费控与报销的关系优化硕果累累
在采用合思的方案后，该企业在多个方面取得了显著成效，费控与报销的关系得到了有效改善。
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增效：打通财务流程任督二脉
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案的查找效率也得到了极大改善。 -
降本：精打细算节约每一分钱
合思的方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢财务安全防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
企业反馈：费控与报销的关系改善赢得认可
该企业通过采用合思的方案，成功解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的方案给予了高度评价，认为合思的解决方案优化了费控与报销的关系，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化费控与报销的关系融合
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过更加深入地挖掘费控与报销的关系，实现财务管理的精细化和智能化，为企业的可持续发展提供更强大的动力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果您的企业也想优化费控与报销的关系，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思，开启企业财务管理的新篇章。
