在企业发展的征程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。多系统林立、数据孤岛现象严重，使得企业各部门之间信息难以共享，流程复杂繁琐。手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。
比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，给财务管理带来了极大的困扰。
随着企业规模的不断扩大，员工报销流程繁琐、财务核算效率低下、费用管控难等问题日益凸显。以派克新材为例，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极低，多级审批周期长，进度还不透明，让员工和财务人员都苦不堪言。
企业在费用管理方面同样存在诸多问题，成本高、合规难、预算管控不落地等情况屡见不鲜。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准落地与额度管控更是难上加难。
传统财务管理模式在企业业务快速发展的浪潮下，显得力不从心。医百科技在业务量激增后，原有的手工操作流程和多系统并行模式，已经无法满足流程管理、合同管理的需求。企业急需一种更高效、智能的财务数字化解决方案，而合思的报销流程优化方案正是企业的不二之选。
解决方案全景图
合思为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，宛如一幅精心绘制的全景图，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等核心内容。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成，实现数据的互通互联，打破系统之间的壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的数据流动更加顺畅。
合思采用的无需报销模式，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
合思还实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业有效控制成本。
核心功能闪光点
合思的报销流程优化方案拥有众多核心功能亮点，犹如夜空中闪烁的星星，照亮了企业财务管理的道路。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让报销变得更加轻松高效。借助OCR自动识别照片的发票信息，员工无需再为贴票而烦恼，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材通过OCR自动识别发票信息，报销效率大幅提升。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款功能，实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。
多系统集成与数据互通功能，体现了合思费控的广泛连接特性。它可与企业现有多个系统进行集成，实现数据实时同步和共享，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
用户收益丰收季
企业使用合思的报销流程优化方案后，将迎来一场收益的丰收季，在效率提升、成本节约、管理优化等方面都将取得显著成效。
效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也能更高效地完成工作。
成本节约明显，减少人员成本，降低企业运营成本。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。
管理优化升级，实现精细化管理，加强预算管控，提升企业决策的科学性和准确性。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。企业能够更好地掌握自身的财务状况，做出更明智的决策。
合规性增强，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规要求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。企业可以避免因发票问题而带来的风险。
典型场景应用秀
合思的报销流程优化方案在不同行业和业务场景中都有着出色的应用表现，宛如一场精彩的应用秀。
在制造业场景中，高端制造企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，有效解决了企业的痛点。
医药行业场景中，医药企业学术会议多、费用管控难等问题较为突出。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
软件互联网行业场景中，软件互联网企业面临着业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
连锁经营场景中，多门店连锁经营企业需要提升门店管理效率，加强费用管控。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
客户成功经验谈
众多客户使用合思的报销流程优化方案后，取得了令人瞩目的成功经验和显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的财务人员表示，合思的方案让他们的工作变得更加轻松高效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的管理层认为，合思的方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。派克新材的员工对合思的方案赞不绝口。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和的财务负责人表示，合思的方案是企业财务管理的得力助手。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。选择一个高效、智能的财务管理解决方案，对于企业提升自身竞争力至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，取得了显著的成效。
立即行动起来，选择合思的报销流程优化方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性。现在就免费试用合思的报销流程优化方案，让您的企业也能实现财务数字化的飞跃，创造更加美好的未来。
