在企业财务管理的领域中，高效报销管理策略如同精准的导航仪，指引着企业在复杂的财务迷宫中找到高效、合规的路径。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，操作体验也得到了全面革新。这一显著成效，正是合思高效报销管理策略的生动体现，下面让我们深入了解其中的奥秘。
行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度参与国家重点建设项目，并于2022年荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型与业财融合之路，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个数字化系统。然而，随着业务的不断拓展，系统之间的壁垒逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，不同系统之间的数据无法有效流通，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据依赖财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中，无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表需要依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套高效报销管理策略。
合思首先从打破数据孤岛入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，员工无需在多个系统之间来回切换，告别了繁复的操作流程。
在报销模式上，合思推出了“无需报销”的创新理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效见证策略价值
合思的高效报销管理策略在动力源得到了充分的验证，取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的改变，为企业节省了大量的时间和人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们可以选择最优的消费方式，并且全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
携手共创未来高效财务管理
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作已经取得了阶段性的成功。在未来，双方可以持续深化合作，根据动力源不断变化的业务需求和组织架构，进一步优化和拓展财务数字化解决方案。相信在合思的助力下，动力源将在全球业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的高效报销管理策略，开启企业财务管理的新篇章。
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