在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,对于企业的长远发展起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润,在财务数字化转型的舞台上扮演着举足轻重的角色。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数字化领域的持续创新和发展提供了坚实保障。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着科技的飞速发展,企业对于财务数字化的需求呈现出日益增长的态势。在数字化时代,企业渴望通过数字化手段实现业财融合,提升财务管理效率和决策的科学性。
数电票时代的来临,更是对企业对公业务的发票处理和管理提出了更高的要求。企业迫切需要更加智能、高效的解决方案来应对这一挑战。同时,企业在全球化业务拓展过程中,面临着复杂的财务收支管理问题,一个能够覆盖全场景、实现多系统连接的财务数字化平台成为企业的迫切需求。市场上对于财务数字化产品和服务的质量和创新性要求也越来越高,企业只有不断提升自身的数字化能力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统财务报销流程繁琐不堪,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗时耗力,而且容易出现错误,大大降低了工作效率。
在发票管理方面,企业面临着诸多难题。发票验真、查重、认证困难,发票与费用的匹配不准确,导致财务入账和归档时间长,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
财务收支管理缺乏有效的事前规划和事中控制,企业无法实时掌握资金流动情况,容易出现预算超支、费用不合规等问题,影响企业的正常运营。
不同系统之间存在信息孤岛,数据无法互联互通,这使得企业在业财融合方面面临重重困难,严重影响了企业的决策和运营效率。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,增强报销透明度。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,同时也进一步增强报销透明度。
合思致力于打破信息孤岛,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,帮助企业实现业财融合,在业财融合的过程中,也极大地增强报销透明度。
核心模块:多样化产品服务助力财务数字化
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效增强报销透明度。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅消费的过程中,增强报销透明度。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,方便企业查询报销相关档案,增强报销透明度。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,在采购付款环节,增强报销透明度。
竞争优势:独特优势铸就行业领先地位
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,为企业提供更加全面、便捷的财务数字化服务,这种广泛的连接性使得报销流程更加透明,增强报销透明度。
合思的无需报销解决方案具有显著的优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,在提高效率和合规性的同时,也增强报销透明度。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的需求进行个性化定制,满足企业多样化的业务场景,这种个性化定制能够更好地适应企业的报销管理需求,增强报销透明度。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,帮助企业快速解决问题,在服务过程中,也让企业的报销管理更加透明,增强报销透明度。
成功案例:真实效果见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,报销流程更加透明,增强报销透明度。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅报销更加清晰透明,增强报销透明度。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,报销相关档案的管理更加透明,增强报销透明度。
结尾:展望未来,携手共创财务数字化新辉煌
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经在财务数字化领域取得了显著的成绩,得到了众多企业的认可和信赖。在增强报销透明度方面,合思更是有着卓越的表现。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加高效、智能、科学的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,持续增强报销透明度。
随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将抓住机遇,进一步扩大市场份额,提升行业影响力,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思将持续关注行业发展动态和技术创新趋势,不断引入新的理念和技术,为企业提供更加前沿、实用的财务数字化产品和服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,让报销透明度得到进一步增强。
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