合思助力企业财务数字化转型，打造高效费用报销规范

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，即使是基层财务人员，在日常工作中也会接触到越来越多的数字化工具。同时，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。

市场形势：政策与需求共推转型

• 政策东风：财税新政引领变革
  国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票入手，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的实施，为企业财务数字化转型提供了有力的政策支持。

• 企业需求：精细化管理迫在眉睫
  处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益迫切。他们渴望拥有更灵活的财务管理系统，以实现对企业的精准管控。费控报销作为企业财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。在当前经济环境下，企业要适应工业发展及管理升级趋势，提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现业务数据与财务系统的有效对接，进而通过财务分析、业务优化等手段实现降本、提效与创收，财务数字化转型已刻不容缓。

痛点剖析：业财割裂与费用管理难题

• 业财割裂：升级路上的绊脚石
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。财务人员难以深入了解业务情况，业务人员也无法准确把握财务要求，导致企业的财务管理效率低下，无法实现业财融合的目标。

• 费用管理：企业的顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例明显高于传统行业。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。费控报销的传统方式，如手工报销阶段投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源；电子化报销阶段仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

解决方案：合思开启财务数字化新征程

• 整体策略：业财一体与费控系统建设
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，从而完成管理数字化的升级。合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

• 核心模块：费控管理平台的智慧架构
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够支持企业从低级向高级发展，最终实现高级无需报销阶段，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。此外，合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，该平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

竞争优势：实力铸就领先地位

• 资金保障：融资助力创新发展
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。充足的资金为企业的发展和创新提供了有力支持，使合思能够不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，以适应市场的变化和客户的需求。

• 服务网络：贴心服务覆盖全国
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 技术实力：专业经验打造优质平台
  合思的财务收支管理平台具有敏捷性，能够通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在费控管理领域具有丰富的经验和技术积累，其费控管理平台能够适应不同行业、不同规模企业的需求，并且不断进行升级和创新，以满足市场的变化。

成功案例：多行业见证合思实力

• 医药行业：精准管控费用报销
  在中国某知名制药公司与合思的合作中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，有效规范了费用报销流程。

• 软件行业：提升报销审批效率
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，使费用报销更加规范、高效。

• 连锁经营行业：降低风险保障合规
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，确保了费用报销的规范与安全。

服务体系：全方位保障客户体验

• 研发创新：持续提升产品性能
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，致力于提升产品的性能和功能。通过持续的创新，合思的产品能够紧跟市场变化和客户需求，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

• 贴心服务：及时解决客户问题
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。合思秉承以客户为中心的服务理念，关注客户的反馈和需求，不断优化服务质量，为客户提供个性化的解决方案，帮助客户实现财务数字化转型。

• 专业咨询：提升财务管理水平
  合思的服务团队具备专业的知识和丰富的经验，能够为客户提供财务数字化方面的咨询和培训。通过专业的指导和培训，帮助客户提升财务管理水平，更好地适应财务数字化转型的需求。

合思在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。其通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，以及企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品与服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思在市场中的认可度和影响力。未来，合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验合思带来的高效费用报销规范服务，不妨点击免费试用。