探寻报销软件优势，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务管理数字化转型的征程。然而，在转型初期，不少企业过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。传统手工报销模式宛如一座陈旧的大厦，弊端丛生。例如，部分企业存在多系统操作体验差的问题，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，这使得企业管理者难以获取及时、准确的财务信息，进而影响决策的科学性。

集团型公司面临着更为复杂的挑战。成本增效、预算管控、财务合规等多方面的压力如同一座座大山，压得企业喘不过气来。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题，让集团型公司的财务管理陷入困境。高速发展的企业在业务扩张过程中，也遭遇了业务成本管控难、报销流程长、财务稽核做账压力大等难题。大量新增业务人员带来了差旅成本的大幅增加，报销流程漫长且审批缓慢，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。此外，企业在数字化转型中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。

那么，如何才能打破这些困境，实现财务管理的数字化转型呢？北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思在发展过程中备受瞩目。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。这充分体现了报销软件优势，吸引了众多企业的青睐。

合思使命愿景：让财务数字化触手可及

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这不仅仅是一句口号，更是合思始终坚守的使命。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务。在企业财务数字化转型的道路上，合思就像一位贴心的伙伴，时刻关注着企业的需求，为企业量身定制解决方案。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破了企业各系统之间的数据壁垒，实现了业财融合。这使得企业能够获得更精准、高效的财务决策支持，就像在迷雾中找到了一盏明灯。

合思推动财务数字化的普及和应用，让更多企业享受到数字化带来的便利和价值。它就像一颗种子，在企业的土壤中生根发芽，促进企业的可持续发展。这种对使命和愿景的执着追求，正是报销软件优势的重要体现。

合思模块功能：构建全方位财务管控体系

合思的产品包含多个强大的模块，每个模块都有着独特的功能，共同构建起了一套全方位的财务管控体系。
– 合思费控模块
支持多系统集成，如同一位神奇的桥梁，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。这体现了报销软件优势中对费用精准管控的特点。
– 合思商城模块
提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、火车票等。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这就像为员工提供了一个便捷的消费平台，同时也为财务人员减轻了工作负担，凸显了报销软件优势中的便捷性和合规性。
– 合思BI模块
可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。就像给管理层配备了一双洞察财务数据的慧眼，让决策更加科学合理，这也是报销软件优势的重要体现。
– 合思档案模块
支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度和财务数据的安全性。这如同为企业的财务档案上了一把安全锁，保障了财务信息的安全可靠，体现了报销软件优势中的数据安全性。

合思功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有诸多区别于其他产品的独特亮点，这些亮点正是报销软件优势的集中体现。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程。就像一场财务报销的革命，让报销变得轻松简单。
– 强大的系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像为企业的各个系统搭建了一条高速通道，让数据能够自由流通。
– 发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况。如同一位严谨的财务卫士，守护着企业的财务安全。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。这就像给企业的预算加上了一道防线，确保每一笔费用都在合理范围内。

合思产品优势：为企业带来实实在在的好处

合思产品为企业带来了诸多实际好处，充分彰显了报销软件优势。
– 显著提升效率
以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像为企业的财务管理按下了加速键，让工作变得高效快捷。
– 加强企业管控
合思产品可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给企业管理者配备了一个智能财务助手，让管理更加得心应手。
– 规范流程
统一企业的报销和财务管理流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验，减少了费控失控情况。这就像为企业的财务管理制定了一套标准规范，让一切都井然有序。
– 数据安全可靠
针对保密单位的特殊需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像为企业的财务数据穿上了一层防弹衣，保障了数据的安全。

合思目标用户与应用场景：满足多样化需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。不同行业的企业在财务管理方面有着不同的需求，而合思能够满足这些多样化的需求，这正是报销软件优势的体现。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。企业可以根据自身业务特点和需求，选择适合的功能模块和解决方案。例如，医药企业可重点关注学术会议活动管理、专家库信息管理等功能，制造业企业可注重成本管控、项目管理等功能。无论是大型集团企业还是中小企业，都能通过合思产品实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。

合思成功案例与客户评价：实力见证价值

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性，也进一步凸显了报销软件优势。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和水平，加强了企业管控，为企业的发展提供了有力支持。如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本管控困难、数据不互通等问题，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。现在，您可以免费试用合思产品，亲身感受报销软件优势。