在企业的日常运营中，高效的报销申请审批流程至关重要。北京动力源科技股份有限公司就通过引入合思财务数字化解决方案，在报销申请审批流程等方面取得了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，报销申请审批流程得到极大优化，效率显著提升。
动力源：辉煌背后的挑战征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业发展的背后，动力源也面临着诸多挑战。2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。在2021年与合思合作前，动力源在报销申请审批流程等方面存在诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，也给员工和财务人员带来了巨大的工作压力。
合思妙方：破解动力源流程难题
合思针对动力源的问题，提供了一系列有效的解决方案，全面优化报销申请审批流程。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间能够顺畅流通，为报销申请审批流程提供了准确的数据支持。其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销申请审批流程更加简洁高效。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让报销申请审批流程更加顺畅。
成效显著：报销申请审批流程焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，报销申请审批流程得到了极大的优化。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销申请更加便捷。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。同时，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，也让报销申请审批流程更加科学合理。
动力源心声：合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也表明合思的解决方案确实为动力源的报销申请审批流程等方面带来了实实在在的改变。
未来蓝图：深化合作共赴新征程
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化合作，推动动力源的财务数字化转型。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力动力源在报销申请审批流程等方面持续提升效率，实现更大的发展。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，已帮助众多企业如动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望优化企业的报销申请审批流程，提升企业效率和竞争力，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
