在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。例如,动力源面临大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大;医药企业泽璟制药学术交流会频繁,报销时单据众多,处理费时费力,且人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控困难,无法实时掌握企业支出成本;快消企业尚品食品差旅管理系统滞后,员工垫资严重,财务审核报销耗时久,财务数据统计缓慢,人效较低,企业领导对差旅费难以严格把控,成本居高不下。
在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商应运而生,为企业在财务数字化转型的迷雾中指明了方向。
合思财务数智化解决方案全景
合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业称号。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思具备强大的系统承接能力,能够打破企业已有数字化成果之间的系统壁垒。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加清晰透明。
核心功能:开启财务数智化新时代
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能为企业员工带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。以动力源为例,应用此功能后,员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时报销状态跟踪在这个过程中发挥了重要作用,员工可以随时了解报销进度,财务人员也能更好地掌控整个报销流程。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。例如中亦科技,合思费控的广泛连接特性使得系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。实时报销状态跟踪让各个环节的人员都能清晰掌握报销的实时动态,确保整个流程的顺畅进行。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。实时报销状态跟踪可以让企业及时了解每一笔报销是否在预算范围内,为企业的财务决策提供有力支持。 -
发票智能校验:高效识别保障合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。泽璟制药利用此功能解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。实时报销状态跟踪可以让企业在发票校验环节实时掌握进展情况,确保发票的合规性。
行业典范:合思解决方案的成功实践
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制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的解决方案,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过实时报销状态跟踪,员工可以随时了解自己的报销进度,财务人员也能更好地管理报销流程。应用成效显著,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的变革
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。实时报销状态跟踪让企业在处理大量报销单据时更加高效,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
医百科技选择合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过实时报销状态跟踪,企业实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。 -
快消行业:河南尚品食品有限公司的优化之路
河南尚品食品有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI的解决方案,应用场景包括发票管理、差旅报销、报表分析等。实时报销状态跟踪让员工减少了垫资报销的困扰,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
在当前激烈的市场竞争环境下,企业进行财务数字化转型是必然趋势。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著提升。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!
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