在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证已逐渐成为企业财务管理的重要组成部分。然而，电子凭证在入账过程中却面临着诸多痛点，犹如横亘在企业会计数字化转型道路上的重重障碍。
一方面，电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
另一方面，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。同时，企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，且数据存储安全要求高，难以保管易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。
面对这些痛点，合思解决方案的出现显得尤为必要。
合思全维方案 化解凭证难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围，为企业的会计档案管理提供了高效、安全的保障。
合思核心功能 打造极致体验
合思产品拥有一系列核心功能亮点，为企业的电子报销申请和财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，让差旅出行更加便捷高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加精准可靠。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让报销流程更加顺畅。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的移动化、便捷化。
合思应用收益 助力企业腾飞
使用合思产品，企业能够获得多方面的收益。
首先是实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思后员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过合思的解决方案，企业能够有效降低成本，提高工作效率。
其次是提高财务管理效率。某数字阅读品牌使用合思后，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，减少了财务人员低价值、机械性工作，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
再者是保障企业费用合规。某数字阅读品牌通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。合思的解决方案能够帮助企业建立健全的费用管理制度，确保企业的费用支出符合法律法规和企业内部规定。
最后是助力企业数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思的解决方案能够帮助企业实现数字化转型，减少对纸质文件的依赖，降低企业的运营成本，同时也符合绿色发展的理念。
合思典型场景 覆盖多元需求
合思产品在多个典型应用场景中发挥了重要作用。
在差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。如某企业员工在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。某企业通过合思对账结算中心，实现了财务核算的智能化，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提高了档案管理的安全性和便捷性。
在费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控。某企业通过合思减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理可控。
合思成功案例 彰显卓越实力
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越实力。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
如果您的企业也正在为电子凭证管理难题而烦恼，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就行动起来，免费试用合思，开启企业财务数智化新时代！
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