在当前消费市场，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。企业深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。
然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。随着市场环境的变化，增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分，企业急需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，尤其是其即时报销服务，为连锁零售业带来了新的转机。
全流程覆盖：连锁零售综合赋能方案
合思深入连锁零售业，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，以即时报销服务为纽带，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等核心环节。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层。
合思的即时报销服务能够实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能及时掌握业务动态。同时，数据赋能业务决策，进行费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。
功能亮点：无需报销与自动核算革新
合思的即时报销服务具有众多核心功能亮点，其中无需报销解决方案更是一大创举。员工申请即合规，通过移动端即可轻松申请，费标差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。
发票统一回收管理也十分便捷。发票袋归集发票，无需贴票，报销单无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。
在自动化精细核算方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。此外，合思付款·银企直联·自动记账，可实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
显著收益：降本增效与科学决策并行
使用合思的即时报销服务，连锁零售企业能获得多方面的显著收益。
在成本控制方面，以鸣鸣很忙为例，引入合思无需报销的即时报销服务后，解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，让员工有更多时间和精力投入业务，采购成本同比降低30%。
工作效率得到大幅提高。COMMUNE幻师在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入；可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
助力精细化运营方面，通过数据分析识别可降本增效的空间。极物思维经过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
在决策科学性上，烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，操盘全网营销策略。
典型场景：门店与营销的精准覆盖
合思的即时报销服务在连锁零售业有多个典型场景。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。即时报销服务确保每个环节的费用清晰、流程顺畅。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效。
成功案例：真实见证服务价值
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下全国门店总数超10000家。该集团面临差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。引入合思的即时报销服务后，员工从低效报销流程中解放出来，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持直营模式，注重门店标准化管理和供应链能力。上线合思系统前，店长报销流程体验不佳，周期漫长。使用合思的即时报销服务后，日常报销1小时付款，当天关账，还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持只做高标准的直营门店。财务团队承担经营分析工作，引入合思费控产品的即时报销服务后，释放了店长精力，提高了门店人效，财务分析指导业务动作，业务和财务协作良好。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。面临互联网营销精细化运营难题，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，结合即时报销服务，产出日利润报表，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，能更直观评估营销策略效果。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，其即时报销服务有实力为连锁零售企业提供优质服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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