在数字化浪潮的席卷下,国内企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在财务管理尤其是费用控制方面,面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出占总支出的比重相对较少,费用管理并未受到足够的重视。但实际上,费用存在于企业的每一个角落,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而报销审批环节则是这一顽疾的核心所在。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思方案:开启报销审批环节新变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思推出的财务收支管理平台,正是解决企业费用管理痛点,尤其是报销审批环节难题的有效方案。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业在报销审批环节实现质的飞跃。
功能全景:解锁报销审批环节多元可能
全方位服务构筑费控堡垒
合思财务收支管理平台提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销审批环节,这些服务相互协作,为企业打造了一个完整的费控体系。
中台赋能提升服务效能
平台的中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,为报销审批环节提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步优化报销审批环节的流程。
层级递进强化费控能力
费控管理根据自动化程度不同分为 L1 – L5 五个层级,合思平台可助力企业逐步提升费控管理能力,实现不同层级的功能,让报销审批环节更加科学、高效。
核心亮点:重塑报销审批环节新体验
广泛连接生态无缝对接
合思基于广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及不同的办公软件进行对接。这使得企业在报销审批环节可以打破系统壁垒,实现数据的流通和共享,服务于不同使用基础的主体。
无需报销方案化繁为简
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零。在报销审批环节,它为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。
智能技术助力高效审批
通过 AI、大数据等技术,合思强化了平台的数字化水平。在报销审批环节,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗,提高了审批效率。
价值体现:报销审批环节降本增效
挖掘利润实现降本增效
合思平台帮助企业挖出更多净利润,在报销审批环节实现降本增效。通过优化流程,减少了人力和时间成本,提高了企业的运营效率。
合规经营规避财税风险
在报销审批环节,合思平台可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避了电子发票带来的财税风险,确保企业合规经营。
自动处理释放人力压力
系统自动化能力的提升,使得消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。在报销审批环节,人工只需验证消费真实性,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
典型场景:适配不同行业报销审批环节
医药行业合规高效报销
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规的要求。在报销审批环节,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业精准费用管理
对于软件行业这种项目制行业,合思平台厘清了费用归集和结算。在报销审批环节,关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台在报销审批环节实现了业财统一和审批体验的提升,解决了这些痛点。
成功案例:见证报销审批环节变革力量
制药公司费用精准管控
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在报销审批环节,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批和支付的效率。
软件服务公司智能费控
易快报(合思)为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在报销审批环节,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
连锁餐饮品牌安全支付
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,在报销审批环节,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。
市场定位:凸显报销审批环节独特优势
实力雄厚资金技术保障
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在市场上,合思凭借其强大的资金和技术实力,为企业在报销审批环节提供了可靠的保障。
服务广泛覆盖全国网络
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业在报销审批环节能够得到及时、专业的支持。
独特模式引领费控升级
软件 + 商城的模式愈发被认可,合思的平台模式具有独特优势。在报销审批环节,能够实现费控管理从 1.0 向 4.0 跃升,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
未来可期:报销审批环节持续优化
合思的财务收支管理平台能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。在企业财务数字化转型中,以费控管理为抓手,尤其是在报销审批环节,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,在报销审批环节进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得进一步发展。
面对企业财务数字化转型的浪潮,选择合思的财务收支管理平台,开启高效、智能、合规的财务管理之旅,尤其是优化报销审批环节,与合思一起实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思平台,亲身体验报销审批环节的变革。
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