解锁差旅预算控制策略，合思财务数智化方案助力企业腾飞

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争。这对财务管理的效率、准确性和合规性提出了更为严苛的要求。然而，不少企业依旧沿用传统的财务管理模式，诸如手工报销、多系统独立运行等。

传统模式下，流程繁琐、效率低下、数据不及时且不准确等问题频出，严重制约了企业的发展步伐。随着企业业务的不断拓展以及组织架构的日趋复杂，传统财务管理模式愈发难以满足企业精细化管理的需求。大量自研系统难以整合，各系统之间数据分散、信息滞后，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整。

同时，企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法达成精细化管理降本增效的目标。而传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期漫长、操作体验不佳、合规难以保证等问题突出，财务人员也承受着巨大的工作量，包括发票验真、查重、手工录入数据等，极大地影响了工作效率和财务价值的发挥。因此，解决这些问题已经刻不容缓，企业急需一套行之有效的差旅预算控制策略和财务管理解决方案。

破局之钥：合思财务数智化方案登场

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企事业单位量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，犹如一把金钥匙，能够有效打开企业财务管理难题的枷锁。

合思的财务数智化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其核心优势在于能够打破系统壁垒，实现多系统集成和数据互通，让企业告别数据孤岛，显著提升操作体验和管理效率。同时，智能化的费用管控和预算管理，能够精准控制企业成本，提高资金使用效率。此外，该方案还高度注重用户体验，通过移动端审批、OCR自动识别、发票自动验真等功能，极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度，让员工切实感受到数字化带来的便利，这也是重要的差旅预算控制策略之一。

功能大观：合思方案全面剖析

• 费控报销：流程优化的艺术
  合思的费控报销功能支持多种费用类型的报销，包括差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端轻松提交报销申请，系统会自动进行费用标准校验和预算控制，确保报销合规。同时，发票自动采集、验真、查重等功能的实现，大大减轻了财务人员的审核工作量。这一功能不仅提高了报销效率，也为企业的差旅预算控制策略提供了有力支持。

• 系统集成：数据互通的桥梁
  合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破数据孤岛，实现业务流程的无缝衔接。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业制定差旅预算控制策略提供准确的数据支持。

• 预算管控：成本控制的利器
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，支持预算的事前规划、事中控制和事后分析，帮助企业有效控制成本，提高预算执行的准确性。这是差旅预算控制策略的核心环节，能够确保企业在差旅费用支出上做到心中有数。

• 发票智能校验：财务合规的保障
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可满足市面流通超95%的发票采集。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的财务合规提供坚实保障，也是差旅预算控制策略中不可或缺的一部分。

核心亮点：合思产品脱颖而出

• 无需报销：开启数字化新体验
  无需报销模式是合思解决方案的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，在某些企业的应用中，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提升了员工的幸福感和工作效率，同时也优化了差旅预算控制策略。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思费控具备广泛连接的特性，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，在一些企业中，合思费控作为各系统间的连接器，实现了多个系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错概率，实现了企业内部高度信息化管理，为差旅预算控制策略提供了高效的数据流通环境。

• 多维管控：精细管理费用流程
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思费控可以在相关方发起申请过程中，自动进行对应的WBS预算和部门预算包管控，并将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。例如，在一些企业案例中，通过多维管控自动执行，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，提高了财务管理的精细化程度，进一步完善了差旅预算控制策略。

• 智能分析：数据驱动决策
  合思BI提供强大的数据分析功能，能够自动快速生成各种分析报表，如差旅费分析报表、办公费分析报表等。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。例如，在一些企业中，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支持，有助于制定更科学的差旅预算控制策略。

价值凸显：合思方案成效显著

• 提升效率：加速企业运转
  合思财务数智化解决方案能够显著提升企业的财务管理效率。例如，在某些企业的应用中，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在另一些企业案例中，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。高效的财务管理为企业的差旅预算控制策略提供了更有利的执行环境。

• 降低成本：节约企业开支
  通过智能化的费用管控和预算管理，合思解决方案能够有效降低企业的成本。例如，在一些企业中，差旅预算节省了可观的金额；在另一些企业中，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让企业在差旅预订时能够找到“最低价”，显著降低了差旅成本，这正是差旅预算控制策略的直接体现。

• 加强管控：保障企业运营
  合思解决方案能够加强企业对财务和业务的管控能力。通过预算管控前置、费用标准控制、合同管理台账等功能，实现了对费用的全流程管控，有效防止费用管控失控。例如，在一些企业中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；在另一些企业中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能，实现了对公业务的有效管控，确保差旅预算控制策略的严格执行。

• 提高合规性：确保财务安全
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。同时，通过系统的自动化流程和审批规则，能够有效规范企业的财务管理行为，提高合规性，为差旅预算控制策略提供合规保障。

场景应用：合思方案无处不在

• 差旅报销：轻松出行无忧
  在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。系统自动进行费用标准校验和预算控制，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，在多家企业的应用中，都充分体现了合思在差旅报销场景下的优势，大大提升了员工的差旅体验和报销效率，是差旅预算控制策略的重要应用场景。

• 对公付款：规范流程管控
  合思费控提供合同管理台账功能，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。例如，在一些企业的应用中，通过合同管理台账，实现了对公付款与合同管理的有效关联，实时监控合同的付款和回票进度，加强了对公业务的管控，也与差旅预算控制策略相关联。

• 预算管控：精准成本把控
  合思解决方案通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，支持预算的事前规划、事中控制和事后分析，帮助企业有效控制成本，提高预算执行的准确性。例如，在多家企业的应用中，通过预算管控功能，实现了对费用的有效控制，确保了预算的严格执行，是差旅预算控制策略的关键环节。

• 系统集成：协同高效运营
  合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破数据孤岛，实现业务流程的无缝衔接。例如，在多家企业的应用中，通过系统集成功能，实现了多系统间的数据互通和业务协同，提升了企业的整体运营效率，为差旅预算控制策略提供了更高效的协同环境。

成功典范：合思方案实践验证

• 动力源：效率提升的典范
  北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，其差旅预算控制策略也得到了有效实施。

• 汉威科技：管控加强的样本
  汉威科技集团股份有限公司在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过预算管控前置、对公付款与合同管理关联、发票智能校验等功能，加强了对企业业务的管控，实现了预算的有效落地，为差旅预算控制策略提供了有力支持。

• 派克新材：效率与合规的双赢
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，提高了财务工作效率，提升了财务管理的合规性，也优化了差旅预算控制策略。

• 江西中机：流程优化的标杆
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能，优化了企业的费控工作流程，提升了财务管理效率，完善了差旅预算控制策略。

市场定位：合思方案独具优势

合思的财务数智化解决方案主要面向企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临各种挑战的企业。旨在帮助企业实现财务精细化管理，提升财务管理效率和水平，降低成本，加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。一是无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率；二是强大的系统连接能力，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现业务流程的无缝衔接；三是多维管控自动执行，能够对费用进行实时管控和跟踪，提高了财务管理的精细化程度；四是智能数据分析功能，能够为企业管理层提供及时、准确的数据分析报表，为业务决策提供有力支持；五是定制化服务能力，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，这些优势都有助于企业制定和实施差旅预算控制策略。

总结展望：携手合思共创未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破传统财务管理模式的束缚，实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。通过无需报销模式、强大的系统连接能力、多维管控自动执行、智能数据分析等核心优势，为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性等，为企业的差旅预算控制策略提供了全方位的支持。

在实际应用中，众多企业通过使用合思的解决方案，取得了良好的效果。如动力源、汉威科技、派克新材等企业，都在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面得到了显著提升，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将不断升级优化其财务数智化解决方案，以更好地满足企业的需求。未来，合思将进一步加强系统的智能化和自动化程度，提升用户体验；拓展应用场景，覆盖更多的行业和领域；加强与其他企业的合作，共同推动企业财务数字化转型的发展。同时，合思将积极响应国家政策，顺应全电票时代的发展趋势，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型，完善差旅预算控制策略。

如果您的企业也在为传统财务管理模式的繁琐、低效和高成本而烦恼，不妨尝试免费试用合思的财务数智化解决方案。我们将为您提供专业的服务和支持，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。让我们携手共进，共同推动企业财务数字化转型的发展，创造更加美好的未来！