全流程报销管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域占据着重要地位。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当下的市场环境中，合思的解决方案对于企业的全流程报销管理及财务数字化转型显得尤为必要。

电子凭证数字化转型的市场新态势

电子凭证数字化转型正处于快速发展的阶段，政策推动、市场需求和发展趋势共同塑造着这一市场形势。

政策方面，电子凭证会计数据标准的应用成效显著，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了关键作用。财政部在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场需求来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升。数电票开具量增长迅猛，远超传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据可知，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化趋势明显，数电票更是呈现快速上升态势。

然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。多数受访者认为，缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂等是主要障碍。不过，企业对电子凭证数字化转型的接受程度较高，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，这也为全流程报销管理的数字化提供了广阔的市场空间。

企业财务转型的痛点困境

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。

企业报销流程滞后也是一大问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这一系列问题严重影响了全流程报销管理的效率。

企业财务系统方面，多系统独立运行、数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。这些痛点严重制约了企业的发展，急需有效的解决方案来实现全流程报销管理的优化。

合思全流程解决方案的整体策略

针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的痛点，合思提出了全面且系统的解决方案整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为全流程报销管理提供了有力支持。

合思通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的各种问题，确保全流程报销管理能够贴合企业实际需求。

合思解决方案核心模块的功能优势

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为全流程报销管理提供了强大的支持。

差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的申请流程和报销单据填写而烦恼，节省了大量时间和精力。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，并且能够实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，有效降低差旅费用。这不仅为企业节省了成本，也提升了员工的出行体验。

发票采集模块可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得全流程报销管理更加准确、透明，有效避免了财务风险。

档案归档模块能够将所有相关文档资料妥善保存，实现电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。方便日后查询和分析，并且可以减少纸质档案的使用，降低成本。企业再也不用担心档案管理的繁琐和安全问题，全流程报销管理的最后一环得到了完美解决。

合思区别于对手的独特价值

合思相对于其他竞争对手具有显著的优势，体现了其独特价值。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力使其能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为全流程报销管理提供了坚实的技术保障。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够满足不同客户的需求。无论企业规模大小、需求如何，都能在合思找到适合自己的全流程报销管理解决方案。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其良好的口碑和市场反响已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在全流程报销管理领域，合思的品牌影响力和公信力为企业提供了可靠的选择。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。这符合当下企业可持续发展的需求，也为企业在全流程报销管理中树立了良好的形象。

合思解决方案的成功范例

众多成功案例证明了合思解决方案在全流程报销管理中的有效性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。全流程报销管理得到了极大的优化，企业效益显著提升。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，全流程报销管理变得更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全流程报销管理达到了新的高度。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。全流程报销管理的数字化程度大幅提升，企业财务管理更加高效。

合思贴心周到的服务体系

合思提供从需求分析、方案设计、系统实施到售后维护的全流程服务，确保客户能够顺利使用其解决方案，并获得良好的使用体验。全流程的服务保障，让企业在全流程报销管理的道路上无后顾之忧。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成，他们会根据客户的具体情况提供定制化的服务，包括培训、咨询、技术支持等，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。无论是全流程报销管理中的操作难题还是系统故障，都能得到及时有效的解决。

合思承诺提供 7×24 小时的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，方便客户学习和参考。这使得企业员工能够快速掌握全流程报销管理的操作技巧，提高工作效率。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保客户的数据不被泄露和篡改。同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在全流程报销管理中，数据安全至关重要，合思为企业提供了可靠的保障。

合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化领域做出了卓越贡献。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案具有全面性、系统性、创新性和定制化的特点，能够满足不同企业的需求，助力企业在数字化时代取得竞争优势。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思拥有专业的服务体系和强大的技术支持，能够为企业提供优质的服务保障，帮助企业顺利实现全流程报销管理及财务数智化转型。

如果您的企业也想在全流程报销管理和财务数字化转型中取得突破，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。