在企业的日常运营中，费用支出管理和财务数字化转型是两大至关重要却又困难重重的领域。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，长期以来未能得到足够的重视，但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业显著提高，加上费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而其中的核心便是报销审批环节。
过去，在粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，随着电子发票的广泛应用，企业运营成本得以降低，税收管理效率也有所提升。然而，中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。此外，疫情后制造业企业的快速发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已成为必然趋势。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在报销审批环节，合思的解决方案能够帮助财务人员具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。例如，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。
合思解决方案核心功能亮点
合思的费控管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 阶段的升级，其最终目标是实现“无需报销”。在报销审批环节，L1 阶段为手工报销，而 L5 阶段则是高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，自动记账并抽检，无需人工确认，大大提高了报销审批环节的效率。
合思的中台具有强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在报销审批环节，这种中台的联动能够让财务人员更全面地了解业务情况，提高审批的准确性和效率。
合思的解决方案实现了从流程驱动到数据驱动的转变，通过数据赋能重塑业财一体化价值。它可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在报销审批环节，这些功能能够帮助企业更好地控制费用支出，提高财务管理水平。未来，合思还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销，与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为报销审批环节提供更多的便利。
企业使用合思方案的显著收益
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销审批环节，合思的解决方案以数字化手段实现了业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。
合思的解决方案能够帮助企业应对电子发票、金税四期等财税新政，实现业务系统与财务系统的打通，规避电子发票带来的财税风险，减少人工工作量。在报销审批环节，这意味着审批流程更加顺畅，效率更高，同时也降低了企业的合规风险。
合思的费控管理平台可以提升员工报销体验，减少报销流程中的人力投入和时间成本，提高企业运营效率。在报销审批环节，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更快速地完成审批工作，整个企业的运营效率得到了显著提升。
合思方案适用的典型场景
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医药行业
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高昂、会议推广为主的销售费用持续增加等问题，传统报销流程效率低下，且行业合规要求严格。在报销审批环节，合思可以帮助药企满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在控制，实施后强调费用结算合规性。在报销审批环节，合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业更好地管理费用支出。 -
连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。在报销审批环节，合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。
合思典型场景客户成功案例
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中国某知名制药公司
易快报（合思）为该制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。在报销审批环节，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了报销审批环节的效率和准确性。 -
中国某上市软件服务公司
易快报为该软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在报销审批环节，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，提升了报销审批环节的智能化水平。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在报销审批环节，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了报销审批环节的数字化程度和资金管控能力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势，费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有强大的技术实力和服务能力。它成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决报销审批环节的难题，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，体验合思带来的高效与便捷。
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