合思:引领企业信息化报销管理新潮流

合思:引领企业信息化报销管理新潮流
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力的关键一步棋,众多企业纷纷踏上寻找高效财务数智化解决方案的征程,期望借此实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型的舞台上崭露头角,发挥着举足轻重的作用。随着市场竞争日益激烈,企业对财务管理的精细化要求也水涨船高,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业打造了全方位的财务数智化服务,助力企业在信息化报销管理的道路上一路畅行。

合思全景:财务数智化的坚实后盾

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位睿智的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思不仅是专精特新企业,在资金支持方面更是实力雄厚。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这无疑为其产品的研发和服务的拓展注入了源源不断的动力。

在服务网络的布局上,合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,就像三颗璀璨的智慧之星,为产品的创新和优化提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为客户提供服务,让企业在信息化报销管理中无后顾之忧。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。这一庞大的用户群体充分证明了合思产品在信息化报销管理方面的可靠性和实用性。

核心利器:合思的创新技术与功能

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系,为企业的信息化报销管理带来了全新的体验。

合思费控宛如一双精准的眼睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它能够提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票等问题,让企业在发票管理上更加严谨、高效。

在预算管理方面,合思实现了跨系统的精准管控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。

合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,也让企业在信息化报销管理中能够更加灵活地整合资源。

优势凸显:对比传统模式的卓越表现

与传统财务模式相比,合思在信息化报销管理方面的优势犹如夜空中的繁星,闪耀夺目。

在报销流程上,传统的手工报销模式让员工苦不堪言。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得轻松、快捷,极大地提高了员工的工作效率和满意度。

在预算管控方面,传统模式下预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。而合思实现了预算管控前置,通过对接相关系统进行预算校验,未超标则继续审批,超标则实时预警,有效防止了费用管控失控,为企业节约了大量的成本。

传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。合思则实现了多系统集成,将不同系统中的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让数据互通,操作体验全面革新。

在财务工作效率方面,传统财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程,手动制作单据,工作效率低下。合思支持自动生成凭证,通过标准插件对接相关系统,无需人工操作,大大节省了财务人员的时间和精力,提升了财务工作效率。

实战见证:多行业应用的显著成效

合思的信息化报销管理解决方案在多个行业都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,让企业在财务管理上迈出了一大步。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的财务管理更加轻松高效。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,在企业财务数字化领域树立了良好的口碑。在信息化报销管理方面,合思更是展现出了卓越的实力,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,推动整个行业的发展和进步。

如果您也想体验合思带来的信息化报销管理新变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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