在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这些都给连锁零售企业带来了前所未有的压力。
传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题频发。在有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为了连锁零售企业的必答题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。下面，我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销难题凸显
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点，而零食很忙的数字化在暗中助力，但背后却有着困扰巡店督导的低效报销申请审批流程。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，报销申请审批流程存在严重问题，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，这一过程中状况不断。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。繁琐的报销申请审批流程，让企业的财务管理陷入困境。
合思解决方案：重塑报销申请审批流程
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销申请审批流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销申请审批流程更加便捷高效。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，优化了报销申请审批流程。 -
拥抱自动化精细核算
合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让报销申请审批流程更加精准、安全。
鸣鸣很忙成果：报销申请审批流程优化显成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，尤其是在优化报销申请审批流程方面。
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采购流程高效透明
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。 -
高周转率实现
合思的解决方案助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营背后，是优化后的报销申请审批流程提供的有力支持。 -
业务数据洞察基础夯实
合思系统为零食很忙进一步的业务数据洞察打好基础，结账期非常短。这意味着企业能够更快地获取准确的财务数据，为管理决策提供有力依据。而优化后的报销申请审批流程，确保了数据的及时性和准确性。
合思财务数智化：连锁零售企业的破局之钥
财务数字化能够显著提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在连锁零售业的财务数智化进程中，人才、体系、业务模式和系统工具都起着重要作用。合思的财务数智化解决方案，不仅优化了报销申请审批流程，还为企业的全面发展提供了强大的支持。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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