在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一重要的转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司发挥着关键作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型的市场新态势
- 政策驱动与行业趋势并进
自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月，相关部门陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅能降低企业运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。
从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0提升到20%，发票电子化上涨趋势显著，数电票更是呈现快速上升态势。到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这清晰地表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。
企业电子报销申请转型痛点剖析
- 转型误区与风险并存
电子凭证在转型过程中面临诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些误区会导致数据错误、安全漏洞、数据安全风险隐患和查验成本偏高等问题。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
- 存储难题与合规挑战
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，纸质凭证档案和电子凭证档案之间的主辅关系和索引体系不完善，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
企业电子报销申请数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。
合思解决方案的整体策略蓝图
- 全方位服务引领转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
- 统一标准打通全流程
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。
合思解决方案核心模块揭秘
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无需报销流程闭环
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一流程实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达到全场景、全链路智能化无需报销，符合“无需报销分级标准”中的L5高级无需报销级别。 -
费控平台功能强大
合思费控平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能，为企业的费用控制提供了全方位的支持。 -
电子会计档案管理高效
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等。
合思解决方案竞争优势凸显
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实力雄厚服务广泛
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。 -
口碑良好集成能力强
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思解决方案成功案例展示
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。 -
企业提升协同效率
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌成效显著
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况等。 -
教育品牌档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思完善的服务体系保障
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专业团队全方位服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是对企业财务管理的整体规划，合思的团队都能提供专业的建议和解决方案。 -
无忧体验灵活定价
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户更好地了解和体验产品。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。 -
丰富培训助力使用
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户更好地使用产品。通过这些培训，企业员工能够快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现全链无纸化，推动无需报销迈向L5级，提升企业财务管理能力和员工数字化意识。
在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思为您带来的电子报销申请数字化转型的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新时代。
