报销流程优化方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临多重挑战。

调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。

面对这些痛点问题，企业急需一套高效的报销流程优化方案。合思作为一家专注于企业财务数字化转型领域的科技公司，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。这种报销流程优化方案，为企业财务管理带来了极大的便利。

功能概览：合思平台的全面实用之道

合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。

此外，平台还具备退票预定功能，如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这种全面实用的功能，正是合思报销流程优化方案的强大体现。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

首先，合思能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理，一键归档，真正实现全流程数字化。这一报销流程优化方案，让电子凭证管理更加高效。

其次，合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

再者，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

最后，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种独特优势，让合思的报销流程优化方案更具竞争力。

价值体现：合思方案为企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值。

某世界500强央企试点单位使用合思相关方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面减少差旅超标情况，减少手工记账等人力成本；合规方面保障企业费用合规，规避档案管理风险；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的报销流程优化方案，让企业真正实现了降本增效。

典型场景：合思方案的广泛应用

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，进行商旅线上订购，使用易商卡线下消费，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票等流程，最后实现自动记账和档案归档，整个过程无需员工垫资、无需报销，提高了差旅管理的效率和便捷性。

对于企业的日常费用报销场景，员工可以通过合思平台快速提交报销申请，系统自动进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程，然后进行税务处理、资金支付、会计记账等操作，最后生成入账信息结构化数据文件并进行会计电子资料归档，简化了报销流程，降低了合规风险。

在企业的财务管理场景中，合思平台可以提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，同时能够实现财务数据的自动化处理，提高财务管理的效率和准确性。

在企业的电子会计档案管理场景中，合思可以实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理的效率和安全性，同时减少了物理存储空间的占用。这些典型场景，充分展示了合思报销流程优化方案的实用性。

成功案例：合思方案的可靠验证

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例，有力地证明了合思报销流程优化方案的可靠性。

市场定位与差异化优势：合思的竞争力所在

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是独特的优势，能够为客户提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如电子凭证会计数据标准的应用，能够实现电子凭证全流程数字化管理。

合思提供定制化服务和灵活定价模式，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。这种市场定位和差异化优势，让合思的报销流程优化方案更具市场竞争力。

综上所述，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供全方位的财务数智化服务，解决企业在财务管理中的痛点问题。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可以放心选择合思的产品和服务，通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式了解更多信息。现在，合思提供免费试用机会，企业不妨积极行动起来，开启财务数字化转型之旅，体验合思报销流程优化方案的魅力。