智能差旅方案助力企业财务数字化转型

智能差旅方案助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。然而,即使像动力源这样的企业,在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战,而合思提供的智能差旅方案等一系列解决方案,为其带来了新的转机。

动力源的业务困境:数字化转型迫在眉睫

在企业发展过程中,财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是众多企业追求的目标。动力源作为一家业务广泛的企业,其业务背景复杂,涵盖多个领域。随着企业的不断发展,其在财务收支管理等方面的问题逐渐凸显。

面对复杂的业务需求,动力源在财务收支管理上存在流程繁琐的问题。传统的财务管理方式需要大量的人工操作,从费用报销的申请、审批到资金支付,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。这不仅导致了工作效率低下,还使得合规性难以保障。例如,在费用报销过程中,可能会出现票据审核不严格、费用超标等问题,给企业带来潜在的风险。因此,动力源进行财务数字化转型已经刻不容缓,而智能差旅方案正是解决这些问题的关键一环。

合思方案:全方位财务数智化服务

合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中智能差旅方案更是亮点十足。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在智能差旅方案方面,合思整合了各种差旅资源,为动力源的员工提供便捷的差旅预订服务。员工可以在企业消费商城中直接预订机票、酒店等,无需再进行繁琐的报销流程。同时,合思的系统会自动根据企业的差旅政策进行费用控制,确保费用合规。这种一站式的智能差旅方案,大大提高了员工的差旅体验,也减轻了财务部门的工作负担。

专业实施:贴合动力源实际需求

合思在为动力源实施解决方案的过程中,充分体现了其专业性和针对性。

合思结合动力源的实际情况,将管理方案嵌入财务信息系统。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务。在实施过程中,合思从多个方面进行系统搭建和优化。

在预算管控方面,合思的系统可以实时监控企业的费用支出情况,根据预算进行预警和控制。对于超出预算的费用,系统会自动提醒相关人员进行审批,确保企业的费用支出在可控范围内。在消费场景覆盖上,合思的智能差旅方案涵盖了各种因公出差的场景,无论是国内出差还是国际出差,员工都可以享受到便捷的服务。在发票管理方面,合思的系统可以自动识别和验证发票的真伪,避免了虚假发票的问题。在资金支付方面,合思实现了自动化支付,提高了支付效率,也保障了资金的安全。

显著成果:效率提升与成本节约

合思的智能差旅方案等解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。

动力源实现了300%的效率提升。通过合思的数字化管理系统,财务收支管理的流程得到了极大的简化,工作效率大幅提高。员工报销周期缩短了3周,这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,企业节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。企业的财务收支管理更加高效、合规,为企业的发展提供了有力的支持。

动力源认可:敏捷服务获好评

合思的解决方案得到了动力源的高度认可。

面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,尤其是智能差旅方案,很好地配合了动力源企业全球化业务。动力源对合思的服务和解决方案给予了充分的肯定,认为合思的方案为企业的财务数字化转型提供了强大的助力。

行动号召:选择合思开启转型之旅

合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智能差旅方案等解决方案。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值,让有限的资源发挥出更有效的作用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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