合思财务数智化解决方案，引领差旅报销管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式全面变革的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。

传统财务管理方式在电子凭证管理方面暴露出诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且极易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足，部分企业仍未意识到转型的紧迫性，会计凭证存储依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍依赖手工录入发票数据。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同样比例的受访者表示涉及多个政府部门协同困难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，差旅报销管理更是其中的重灾区。

破局之钥：合思财务数智化解决方案

面对行业痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思针对企业在电子凭证管理、财务报销等方面的问题，精心打造了一套完整的解决方案。该方案能够有效解决电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务等举措，推动电子凭证全流程数字化。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅报销管理带来了新的曙光。

功能大观：合思产品的多面能手

合思产品功能强大，宛如一个多面能手，能够全方位满足企业的财务管理需求，尤其是在差旅报销管理方面表现卓越。
– 差旅申请智能化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，让差旅申请变得更加便捷高效。
– 商旅订购一站式
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，避免了传统报销方式的繁琐流程。
– 发票采集自动化
具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，有效提高了差旅报销管理的准确性和效率。
– 开票与审批高效化
可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，能自动提报已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程的进度。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为差旅报销管理带来了独特的优势。
– 无需报销分级标准
合思创新性地提出无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这在差旅报销管理中具有重要意义。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅报销管理过程中能够更加高效地整合各方资源，提高工作效率。
– 安全与定制保障
产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅报销管理方面的多样化需求。
– AI辅助决策与移动端便捷
拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用也方便用户随时随地进行业务操作和管理，让差旅报销管理更加灵活便捷。

价值凸显：合思产品的效益提升

合思产品为企业带来了显著的价值，在差旅报销管理方面成效显著。
– 降本增效与绿色发展
电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思解决方案，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。通过优化差旅报销管理流程，企业能够有效降低差旅费用和人力成本。
– 流程优化与风险降低
合思帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在差旅报销管理中，这有助于确保每一笔费用的合理性和合规性。
– 业财连接与管理升级
企业使用合思平台后，能实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高财务入账效率。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升差旅报销管理的整体水平。

场景再现：合思产品的实际应用

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现，让我们更加直观地感受到其在差旅报销管理中的应用价值。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大简化了差旅报销管理的流程。
– 财务核算场景
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，提高财务核算效率，确保差旅费用的准确核算。
– 会计档案管理场景
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多源采集电子凭证，实现电子会计档案全流程数字化闭环管理，为差旅报销管理提供了可靠的档案支持。
– 企业日常费用报销场景
员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成报销流程，报销周期缩短，提高报销效率，财务人员可从琐碎的基础工作中解脱出来，专注于更重要的财务管理工作，提升差旅报销管理的质量。

成功见证：合思产品的实际成果

众多企业的成功案例证明了合思产品在差旅报销管理方面的有效性。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了差旅报销管理的高效化和数字化。
– 某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策，优化了差旅报销管理流程。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和各项成本浪费；合规方面，保障费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景数字化转型，全面提升了差旅报销管理的水平。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，为差旅报销管理提供了坚实的基础。

市场定位：合思产品的独特优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能连接财政、税务、银行、企业等相关方，实现电子凭证在各环节的流转和共享，为差旅报销管理提供了更广阔的资源整合空间。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在市场上具有独特的竞争优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求，让企业在差旅报销管理方面能够更加轻松地选择适合自己的解决方案。

综上所述，合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能帮助企业解决电子凭证管理、财务报销等方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。通过合思平台，企业可实现电子凭证全流程数字化闭环管理，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性，助力企业在数字时代更好地发展。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将进一步完善其解决方案，助力更多企业实现高级无需报销级别，推动整个行业的数字化变革。同时，合思会加强全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为更多国际企业提供优质的财务数智化服务。

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