合思财务收支管理平台：开启企业旅行费用报销数智化新时代

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的重视。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。特别是在旅行费用报销方面，传统的报销方式已经难以满足企业的需求。而费控报销的最终发展趋势，将是实现“无需报销”。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数智化进程中发挥着举足轻重的作用。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其平台能够帮助企业挖出更多净利润。

平台概述：数智财务新力量

合思的财务收支管理平台定位精准，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思作为专精特新企业，在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过该平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在旅行费用报销方面，众多企业也借助合思平台摆脱了传统报销的繁琐，提升了报销效率。

核心功能：费控管理新境界

• 分级提升费控能力
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的平台在这方面表现卓越。其费控管理能力分为L1 – L5五个层级，全面助力企业提升费控管理水平。

L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程都需要人工完成。员工在进行旅行费用报销时，需要填写大量的纸质单据，预算管控环节也普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，任何一个环节出错都可能导致报销停滞。

L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍有不少工作需要人工干预。

L3为初级无需报销阶段，在旅行费用报销方面，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。此时，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到了大幅提升。

L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。员工的旅行费用报销变得更加便捷高效。

L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，极大地提高了旅行费用报销的智能化程度。

• 全维度效率飞升
  合思平台可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新，事前、事中、事后控制水平不断完善。在旅行费用报销中，企业可以更加精准地控制预算，避免费用超支。同时，智能化程度的进一步加深，使得报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

• 系统打通与风险规避
  合思平台可实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在旅行费用报销时，系统能够自动获取相关数据，减少人工录入的错误。同时，平台可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

优势对比：传统报销新突破

• 解决传统报销痛点
  传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。而合思的平台随着费控能力分级提升，能逐步解决这些问题。在旅行费用报销方面，传统的手工报销阶段，员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据，报销流程缓慢，而且容易出现错误。而合思平台在L3阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验大幅提升；在L5阶段，报销全流程无需人工参与，真正实现了旅行费用报销的便捷高效。

• 广泛连接能力
  目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在旅行费用报销过程中，这种广泛连接的能力可以让企业更加方便地获取和整合相关数据，提高报销效率。

• 消费环节纳入管理
  费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。合思平台在这方面有优势，如在L3阶段，企业通过费控厂商与供应商对接，消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致，员工在旅行费用报销时的体验得到了进一步提升。

• 前瞻性优势
  未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思在扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力方面具有前瞻性和优势。在旅行费用报销领域，合思平台也将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。

应用案例：行业实践显成效

• 制药公司：精准管控旅行费用
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。在旅行费用报销方面，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请（包含旅行费用）时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了旅行费用报销的效率和准确性。

• 软件服务公司：智能报销旅行费用
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在旅行费用报销时，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了旅行费用报销的智能化。

• 连锁餐饮品牌：统一支付旅行费用
  中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景（包括员工旅行费用）提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资（包含旅行费用报销）进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

• 医药企业：合规高效报销旅行费用
  医药企业资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下、错误率高，且面临高成本低利润困局和严格的合规要求。合思的平台可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销（旅行费用报销）的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

总结展望：未来发展新征程

合思财务收支管理平台具有诸多优势和价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的平台能助力企业实现业务数据与财务系统对接，对分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。在旅行费用报销方面，合思平台通过智能化、自动化的手段，为企业提供了便捷、高效、合规的解决方案。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的平台意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，具有较强的竞争力，有望在激烈角逐中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思财务收支管理平台在旅行费用报销等方面的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。