在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为旗下全国门店总数超10000家的企业,取得了令人瞩目的成绩。引入合思财务数智化解决方案后,它实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的高效运营,同时财务数字化为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这一系列的核心成效,正是精准财务报销带来的强大助力。
鸣鸣很忙:零食连锁背后的挑战困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌。它以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而,在企业发展的道路上,鸣鸣很忙面临着诸多挑战。
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务,实现门店标准化落地成为了重难点。不同门店品质参差不齐,导致消费者服务体验不佳。而且,10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,让财务复核压力巨大。精准财务报销在此时显得尤为重要,能够有效解决这些报销难题。
同时,门店众多使得发票审核和回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,发票稽核环节效率低下,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也让精准财务报销成为企业亟待解决的问题。
合思方案:精准破局报销难题
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思为其提供了全面且精准的解决方案,为企业带来了精准财务报销的全新体验。
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差旅报销智能升级
引入合思无需报销解决方案,差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得更加智能、便捷,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,精准财务报销得以完美实现。 -
发票管理高效无忧
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式,大大提高了发票审核的效率,避免了发票丢失和重复报销等问题,让精准财务报销更加可靠。 -
精细核算自动推进
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化的精细核算功能,让企业的财务管理更加精准、高效,进一步提升了精准财务报销的水平。
成效凸显:数字见证报销变革
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果,精准财务报销的优势得到了充分体现。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入到业务中。他们可以将更多的精力放在门店的管理和业务拓展上,为企业的发展做出更大的贡献。
在合思系统内实现了采购流程全流程精细化管理,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。精准财务报销在其中发挥了关键作用,让企业的运营更加高效、成本更加可控。
企业反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”精准财务报销作为数字化的重要组成部分,为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。
未来展望:携手共进共谱新篇
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。鸣鸣很忙的成功案例为更多连锁零售企业提供了借鉴。
希望更多连锁零售企业能积极拥抱数字化变革,通过精准财务报销挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案,可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解详情。现在还可以免费试用合思的精准财务报销解决方案,开启企业数字化财务管理的新篇章。
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