在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的关键趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多难题如重重迷雾，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
目前，不少企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验凭证合法真实性等操作，不仅容易导致会计核算数据错误，还存在极大的安全漏洞，电子凭证的数据安全岌岌可危。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业不仅面临着合规风险，报销申请审批流程和财务运作模式也显得滞后。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难等问题，都让转型之路充满挑战。
面对这些痛点，合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出，为企业的电子凭证数字化转型和优化报销申请审批流程带来了新的曙光。
合思全方位解决方案打通转型脉络
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让报销申请审批流程更加顺畅高效。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包含了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。每一个环节都紧密相连，环环相扣，形成了一个完整的报销申请审批流程闭环。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的报销申请审批流程提供了坚实的安全保障。
合思产品核心功能优势尽显
合思产品在优化报销申请审批流程方面具有众多核心功能和显著优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，极大地提高了差旅申请的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让报销申请审批流程更加严谨准确。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。
强大的集成能力使合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业报销申请审批流程的多样化需求。
合思产品应用案例见证实效
众多企业在应用合思产品后，在报销申请审批流程等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，由于销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销申请审批流程也变得更加高效快捷。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了报销申请审批流程。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、大量低价值工作、纸张浪费、档案管理不便等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，报销申请审批流程也得到了极大的改善。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，报销申请审批流程更加顺畅。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思产品的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您想优化企业的报销申请审批流程，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
