合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票的快速扩张，如同一场突如其来的风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新的考验之下。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，在纸电混合时代，企业各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸张、印刷、存储设备等显性成本不断侵蚀着企业的利润，而且纸质档案占地空间大，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策效率和发展步伐。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。对于业务人员来说，旅行费用报销过程中，出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，大大降低了工作效率。此外，企业档案管理还存在着高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；同时，还面临着高合规风险，像电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生，宛如黑暗中的明灯，为企业财务档案管理带来了新的希望。

合思档案初相识

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思档案更是能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升 90%的检索效率，还能保证 100%的管理合规性，让企业在财务档案管理方面无后顾之忧。

使命愿景引前行

合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

在发展过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则。它认真聆听用户的需求，并以此为依据进行产品迭代。合思档案的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，为企业的发展提供坚实的支持。

功能模块全揭秘

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业财务档案管理提供了全方位的解决方案。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种采集方式，确保能够全面、准确地收集企业的财务档案数据。预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，能够提高归档的效率和准确性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，保证档案的有序存储和管理。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供保障。统计分析包括进销项统计、资金统计等，帮助企业深入了解财务状况。应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能，为企业的审计和决策提供支持。

功能亮点展风采

合思档案具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场上脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保档案管理符合企业的实际需求。

支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。

产品优势铸辉煌

合思档案具有诸多显著优势，能够为企业带来巨大的价值。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过整合不同系统的数据，实现数据的集中管理和共享，为企业的决策提供更全面、准确的信息支持。

100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了档案管理的准确性和规范性。

符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，能够满足国家相关政策对档案管理的规定。企业使用合思档案，无需担心合规问题，可专注于自身的发展。

具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化和企业需求的更新。这使得合思档案始终保持领先地位，为企业提供最优质的服务。

目标场景明方向

合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在旅行费用报销方面，能够提供准确的数据分析，帮助企业优化费用支出。
对于归档员/财务而言，使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。在处理旅行费用报销的档案时，能够快速准确地完成归档和管理工作。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。审计人员在审计旅行费用报销相关档案时，能够更加便捷高效地获取所需信息。

其应用场景也十分丰富，涵盖企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销等。在企业日常财务档案管理中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。在旅行费用报销的档案管理中，能够实现发票的自动采集、验签、解析、入账等功能，大大简化了报销流程。在审计工作中，审计人员可通过系统进行证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作，提高审计效率。在业务报销场景中，无论是旅行费用报销还是其他费用报销，都能实现自动化处理，提高报销的准确性和及时性。

成功案例显实力

众多知名企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
海亮教育作为世界 500 强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，仅增加 9 人。同时，凭证自动化率达到 91.6%，大大提高了工作效率。在旅行费用报销管理方面，也实现了流程的优化和效率的提升。
徐福记拥有多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。员工的旅行费用报销可以通过线上系统快速完成，减少了繁琐的纸质流程。
中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在旅行费用报销的审计中，也能更加高效地完成工作。
金牌橱柜全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。员工的旅行费用报销档案可以清晰地查询和管理，提高了企业的财务管理水平。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案在多地设有服务地点，提供电话 400 – 105 – 6505 咨询，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，提升财务档案管理水平，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，让有限更有效。