合思财务数智化方案:开启合规报销实施新征程

合思财务数智化方案:开启合规报销实施新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的企业费控报销管理流程,如同一场繁琐的手工游戏,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都耗费着大量的时间和精力,效率低下且错误频出。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在面前的大山,阻碍着业务的常态化处理。各系统之间数据不连通,形成信息孤岛,使得业财融合成为泡影,财务数据无法为企业决策提供有力支持。而在成本管控方面,企业缺乏有效的手段,无法实时掌握费用支出情况,超标问题时有发生,增加了企业的运营成本。这些痛点,如同慢性疾病,侵蚀着企业的健康发展。合规的报销实施,成为了企业迫切需要解决的问题。

合思全方位财务数智化方案全景

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业解决上述痛点带来了希望之光。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它打造了敏捷的财务收支管理平台,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功攻克了企业对公业务中的三流合一难题。再结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。

合思还提供了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。这个应用商店就像一个巨大的宝藏库,满足了企业多样化的需求,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。合规的报销实施,在合思的全方位方案中找到了坚实的依托。

此外,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这个标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。

合思解决方案核心功能亮点探秘

合思费控——全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,将企业的费用控制管理得井井有条。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合规的报销实施,在合思费控的管理下,变得轻松而有序。

合思商城——全场景智能差旅管理平台,如同一个智慧的旅行顾问,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅管理中既能节省成本,又能享受优质的服务。

合思档案——领先的电子会计档案管理平台,好似一位高效的档案管理员。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在合思档案的助力下,企业的会计档案管理变得更加高效、便捷,合规的报销实施也有了可靠的档案保障。

合思付款——连接型采购对账、收票、付款管理平台,如同一个强大的连接器。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加规范、高效。

合思方案带来的实际收益剖析

对于员工来说,使用合思解决方案就像开启了一场轻松之旅。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。合规的报销实施,让员工能够更加专注于工作,提升工作效率。

财务人员使用合思解决方案,仿佛卸下了沉重的负担。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这可减少财务入账归档时间85%,让财务工作变得更加轻松、高效。

企业使用合思解决方案,更是收获颇丰。它可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。企业通过合思解决方案可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。合规的报销实施,为企业的健康发展奠定了坚实的基础。

合思方案在不同业务场景中的应用展示

在消费场景中,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这个生态系统就像一个庞大的消费王国,满足了企业在各种消费场景下的需求,让企业的消费更加便捷、高效。合规的报销实施,在丰富的消费场景中得到了充分的体现。

在业务场景中,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可支持企业多样化的业务需求。合思还连接多个平台,如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务等,打破信息孤岛,实现业财融合。合规的报销实施,在开放的业务场景中得到了有力的保障。

合思不同行业客户成功案例见证

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,仿佛注入了一剂强心针。实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在市场竞争中脱颖而出。合规的报销实施,助力动力源实现了高效发展。

徐福记,使用合思商城后,开启了一场成本节约之旅。同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能,让徐福记在差旅管理中取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司,在面对凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的复杂情况时,使用合思档案依然能实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。合思档案的高效管理,为中交水运规划设计院有限公司节省了大量的时间和成本。

汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,使用合思解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效,提升了财务管理水平。合规的报销实施,让汉威科技集团在数字化浪潮中稳健前行。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可。

现在,企业可以免费体验合思产品,通过实际使用感受其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营等价值。合规的报销实施,从这里开始。如果您想开启财务数字化转型之旅,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com进行咨询了解。免费试用合思产品,让您的企业在合规报销实施的道路上迈出坚实的一步。

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captaincaptain
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