在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，传统纸质档案管理却存在诸多问题。以好想你公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等。
在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，旨在解决企业财务数智化转型中的痛点，助力企业实现合规的报销实施。
合思档案解决方案探秘
合思档案拥有丰富的功能蓝图和成长历程，采用全生命周期管理模式，为企业会计档案管理难题提供了有效解决方案。
合思档案的功能蓝图十分强大。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，还具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），还有预归档服务、基础管理、档案服务等。
合思档案的成长历程也是一部不断创新和发展的历史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年推出全新“单套制”解决方案；2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
财务档案「采制管用」全生命周期管理实现了全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档是智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理为精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用是多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，确保企业实现合规的报销实施。
合思档案核心优势彰显
合思档案具有众多核心功能与优势，在企业财务数智化中展现出巨大价值。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，有力保障了合规的报销实施。
合思档案还能实现显著的成本节约。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
此外，合思档案能够打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。通过建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，进一步推动企业合规的报销实施。
合思档案具有强大的多维检索能力，能满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然，还支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，为合规的报销实施提供了有力支持。
合思档案应用案例见证
多个行业的实际案例充分展示了合思档案在不同应用场景下的效果和价值，有力证明了其对合规的报销实施的积极推动作用。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著成效。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。其解决方案包括打破壁垒，数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率；实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，确保了合规的报销实施。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。其解决方案有无纸化管理，通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用；去人工化，引入智能机器人辅助处理日常事务，降低人工成本；资产化，建立完善的资产管理机制，确保资产的安全性和完整性，保障了合规的报销实施。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本，促进了合规的报销实施。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%，保障了合规的报销实施。
在当前电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。合思档案能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现合规的报销实施，不妨选择合思档案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在还可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
