差旅报销自动化:合思引领企业财务数字化转型新潮流

差旅报销自动化:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务数字化管理领域正面临着诸多严峻挑战。财务收支管理如同一张复杂的大网,信息孤岛现象严重,报销流程繁琐得如同迷宫,成本控制更是困难重重。这些痛点如同隐藏在暗处的荆棘,严重影响着企业的运营效率,不断压缩着企业的利润空间。

传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,不仅耗费大量的人力物力,还容易陷入合规风险的泥沼,根本无法满足企业日益增长的精细化管理需求。企业在处理发票、资金支付、预算管控等关键环节时,缺乏高效的协同机制,导致业务流、发票流和资金流难以完美合一,进而影响企业的财务决策和运营安全。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务数字化服务的应用与创新需求愈发迫切,就像干涸的大地渴望甘霖一样,企业急需更先进的技术和解决方案来提升财务管理水平。

而合思,作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业照亮了前行的道路,能够有效解决这些棘手的问题。

合思解决方案:构建财务数智化新生态

合思凭借其卓越的创新能力,打造了一系列全方位的财务数智化解决方案。其中,核心的财务收支管理平台、无需报销的解决方案以及业财融合的生态体系,如同三驾马车,共同驱动企业财务数字化转型的车轮滚滚向前。

合思的财务收支管理平台,就像一个强大的中枢神经系统,广泛连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据的高效流通和业务的协同处理,打破了信息壁垒,让企业的财务管理更加顺畅。

无需报销解决方案更是合思的一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作,大大简化了报销流程,实现了差旅报销自动化,让企业和员工都从繁琐的报销事务中解脱出来。

合思构建的业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,涵盖事前预算、事中控制、事后分析。它就像一条无形的纽带,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,帮助企业打破信息孤岛,实现数据连通和价值提升,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。

合思产品:核心功能与卓越优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的费用支出装上了一双明亮的眼睛。这不仅助力企业降本增效,还能确保企业合规经营,实现了差旅报销自动化的高效运转。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城的助力下,企业的差旅管理更加高效、节约,差旅报销自动化也得到了更好的保障。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。

通过合思档案,企业的档案管理成本大幅降低,效率显著提升。它就像一个智能的档案管家,让企业的会计档案管理变得高效、便捷和安全,为差旅报销自动化提供了有力的档案支持。

  • 合思付款:连接型采购对账付款利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款为企业的采购付款管理提供了强大的支持,也为差旅报销自动化的流程完善贡献了力量。

合思应用案例:实际效果见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的解决方案后,实现了质的飞跃。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

具体来说,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一系列数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的显著效果,差旅报销自动化也在其中发挥了重要作用。

  • 徐福记:差旅成本节约的成功实践
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,为企业节约了大量成本。

在合思商城的帮助下,徐福记的差旅管理更加科学、合理,差旅报销自动化也让整个流程更加顺畅,有效控制了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。同时,也为差旅报销自动化提供了可靠的档案管理保障。

  • 汉威科技集团:财务收支管理的坚实后盾
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案帮助其有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

差旅报销自动化在合思的财务收支管理解决方案中得到了很好的体现,让企业的财务管理更加精准、高效。

在当前的经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。

选择合思,企业可以借助其先进的技术和解决方案,打破财务数字化管理的困境,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、优质的服务。

未来财务用合思,让有限更有效。差旅报销自动化是企业提升财务管理效率、降低成本的重要途径。赶快行动起来,加入合思的数字化转型行列,开启企业财务数字化管理的新篇章。点击免费试用,体验合思带来的卓越财务管理解决方案。

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captaincaptain
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