在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流，不可阻挡。北京合思信息技术有限公司犹如这浪潮中的领航者，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，为众多企业在转型的迷雾中照亮前行的道路，提供了行之有效的解决方案。
合思自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其拥有的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖掘出更多的净利润。多年来，合思发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务的触角延伸到了更广阔的天地。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
赛傲生物：传统财务困局待破
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域，宛如一颗冉冉升起的新星，在生物制药的天空中闪耀。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却陷入了传统模式的泥沼。此前，企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，如同陈旧的机器，运转效率低下。这导致费用管控难度极大，财务风险如同一颗定时炸弹，随时可能爆发。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，就像一条缓慢流动的河流，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，仿佛一辆陷入泥潭的汽车，举步维艰。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，如同在黑暗的迷宫中徘徊。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中如同盲人摸象，难以把握方向。这种传统的预算控制方式已经严重制约了赛傲生物的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准击破财务痛点
合思针对赛傲生物的这些问题，制定了一套全方位、多层次的解决方案，从预算控制方式的革新入手，为企业的财务转型注入了新的活力。
- 项目管理全程优化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个精准的导航系统，让每一个项目从诞生之初就有了清晰的轨迹和明确的预算控制方式。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这种实时监控和自动管控的预算控制方式，就像给项目费用加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解每个项目的资源消耗情况，进一步优化预算控制方式，提高资源利用效率。
- 多端报销便捷高效
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的方式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，如同给员工配备了一个随身携带的报销助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种透明、高效的报销流程，极大地提高了报销效率，同时也为预算控制提供了有力的支持，是一种全新的预算控制方式在报销环节的体现。
赛傲生物：转型成果显著
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果，预算控制方式得到了根本性的改变。
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报销与核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金流转更加顺畅。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。这种效率的提升，是合思先进预算控制方式带来的直接成果。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理，让企业能够更加精准地控制每一笔费用的支出，是一种更加科学的预算控制方式。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种一体化的采购流程管理，不仅提高了采购效率，还加强了对采购预算的控制，是一种创新的预算控制方式在采购环节的成功应用。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这种实时、直观的报表展示，让企业管理层能够及时掌握费用情况，调整预算控制方式，确保企业的财务健康和稳定发展。
合思未来：引领更多企业转型
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了赛傲生物在费用管控、财务核算等方面的难题，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升，以及费用管理的精细化。这一系列的转变，都得益于合思先进的预算控制方式。
随着数字化时代的发展，越来越多的企业将面临财务数字化转型的需求。合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，有能力为更多企业提供优质的解决方案。在未来的征程中，合思将继续发挥其专业优势，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果你也想让你的企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，革新预算控制方式，开启高效财务管理新篇章。点击免费试用，亲身体验合思带来的财务变革！
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