烤匠携手合思:精准财务报销引领连锁零售财务数智化转型

烤匠携手合思:精准财务报销引领连锁零售财务数智化转型
在竞争激烈的餐饮市场中,烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,凭借其独特的风味和严格的品质把控,赢得了众多消费者的青睐。而在企业运营的背后,烤匠通过引入合思费控产品,实现了精准财务报销,让财务成为业务增长的加速器,达成了精细化经营分析、释放店长精力和提高门店人效等显著成果。

烤匠:高标准直营背后的挑战

烤匠始终坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,全流程严格监管,以确保每一份烤鱼都符合标准化的质量要求。然而,这种经营模式也给烤匠带来了一系列财务与运营方面的挑战。

烤匠的财务团队承担着经营分析的重要工作,需要为每个门店提供月利润报表。但在传统财务模式下,难以准确分析和定位异常费用,这给企业的经营决策带来了一定的困难。

每位店长除了要负责门店的日常经营、人员发展培养等工作外,还不得不承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作,这耗费了他们大量的精力,使得他们无法全身心地投入到门店的运营管理中。

此外,烤匠在参与商场统一促销活动结算和对账时也存在困难。收银、对账通过微信/邮箱等方式进行,效率低下,容易出现错误和纠纷。

合思费控:开启精准财务报销新征程

为了解决上述问题,烤匠引入了合思费控产品,开启了精准财务报销的新征程。

合思费控将店长要做的事情通过最简化的流程规范,让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。店长只需在移动端提交报销单,系统会进行引导式填单,大大减少了驳回情况。报销单还支持评论、修改,并且报销到账速度提升了90%,让店长们感受到了前所未有的便捷。

合思费控还能够自动验真查重发票,95%以上的凭证录入都可以通过系统自动化完成,这极大地提高了财务复核效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的发票审核和凭证录入工作上,可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

同时,烤匠通过合思费控实现了商场(外部供应商)在线协作,系统内可以处理发票、审核对账单,并且所有操作都有系统留痕,解决了促销活动结算和对账困难的问题。

精准财务报销:带来多维度成效

引入合思费控后,烤匠在多个方面取得了显著的成效。

  • 经营策略优化
    烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,能够准确地定位异常费用,优化经营策略,指导业务动作。例如,针对泸州市门店,财务团队通过分析数据提出了吸引客群的建议,取得了良好的效果。精准财务报销为企业的经营决策提供了有力的支持,让企业能够更好地适应市场变化。

  • 店长精力释放
    烤匠专设“门店报销体验优化小组”,合思费控的应用释放了店长的精力。店长们可以直接在手机上申请报销,拍照发票自动识别,这让他们能够全情投身于门店运营,提高了门店人效。一位烤匠的店长表示:“使用合思后轻松多了,让我对门店的管理工作更有精力和信心。”

  • 财务效率提升
    合思费控提高了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效得到提升。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。精准财务报销使得财务工作更加高效、准确,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

  • 业财有机连接
    烤匠通过合思费控实现了业务和财务的有机连接,数据驱动决策。企业能够更好地应对市场变化,提升竞争力。精准财务报销打破了业务和财务之间的壁垒,让两者能够相互促进、协同发展。

客户认可:合思助力企业远航

烤匠的店长和CFO都对合思费控产品给予了高度认可。店长们感受到了工作的轻松和便捷,能够将更多的精力投入到门店管理中。而烤匠CFO认为业务和财务相互依存,合思费控使财务成为业务增长的加速器,帮助企业走得更远更好。精准财务报销得到了客户的广泛好评,成为了烤匠持续发展的重要助力。

未来展望:深化合作持续优化

烤匠将继续深化与合思的合作,进一步提升财务数字化水平,实现更高效的业财融合。双方将共同探索更多的创新解决方案,以适应市场变化和企业发展的需求,持续挖掘企业净利润。精准财务报销将在未来的合作中不断优化和升级,为烤匠的发展注入新的动力。

对于其他连锁零售企业来说,烤匠的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务,能够帮助企业实现精准财务报销,达成财务数智化转型。

如果您是连锁零售企业,想要借鉴烤匠的成功经验,实现财务数智化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。现在还可以免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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