在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合规的报销实施在其中起着至关重要的作用。
市场形势：经济浪潮下的差旅风云
在当前经济环境下，企业面临着诸多生存压力。企业营业收入增长放缓，利润率不断被压缩。就拿2023年来说，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。
在这样的大环境下，企业差旅市场也呈现出独特的发展态势。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到了企业运营成本的20%以上。在这种情况下，合规的报销实施有助于企业更好地把控差旅成本，实现资源的合理配置。
痛点分析：差旅管控的荆棘之路
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但通常是以牺牲员工体验为代价的，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，合规的报销实施也难以真正落地。
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的成本。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险，合规的报销实施也会面临诸多阻碍。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新征程
合思为企业提供了一套差旅管控整体解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
企业应该从“硬控”转变为“智控”，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合规的报销实施是实现这一转变的重要环节，只有确保报销的合规性，才能更好地实现差旅成本的有效管控。
核心模块：合思差旅管控的智慧引擎
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工主动参与到合规的报销实施中来，同时也为企业节省了成本。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有力地保障了合规的报销实施。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下因公消费全场景。这种方式简化了报销流程，提高了报销的合规性。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业差旅管控带来了更多可能性，也进一步推动了合规的报销实施。
竞争优势：合思方案的卓越风采
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在合规的报销实施方面，丰富的资源可以让企业有更多选择，确保费用的合理性。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时也便于企业进行合规的报销管理。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。这种优质的服务有助于企业更好地进行差旅管理，保障合规的报销实施。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”和“管”方面都有出色表现，让企业用得丝滑、管得无形，为合规的报销实施提供了全方位的保障。
成功案例：合思方案的实战验证
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合规的报销实施，企业有效避免了类似损失的再次发生。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这充分体现了合规的报销实施在节省成本方面的显著效果。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，通过合规的报销实施和精细化管理，企业能够在业务拓展的同时有效控制成本。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保合规的报销实施顺利进行。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在预订过程中还是在报销环节，企业和员工都能得到专业的帮助，进一步保障了合规的报销实施。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合规的报销实施是这一解决方案的重要支撑，能够帮助企业更好地实现差旅管控的目标。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想体验合规的报销实施带来的便利和价值，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
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