在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
2021年，动力源踏上了与合思的财务数字化合作之旅，引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，开启了精准财务报销的新篇章。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的探索与突破。
业务迷局：传统报销困境待解
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程犹如错综复杂的迷宫，系统之间的壁垒高耸，导致实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入，发票的验真、查重也只能依靠人工。如此一来，假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。
系统的割裂使得数据如同散落在各处的珍珠，无法串联成完整的项链。同一个报销信息在多个系统中各自为政，无法及时联动。这不仅让财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握准确的数据信息。
动力源的业务覆盖面极为广泛，报销模式复杂多样。其主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型的费用支付方式各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，精准财务报销成为了动力源亟待解决的难题。
合思妙策：破解报销难题密码
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的希望。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，实现了精准财务报销的目标。
合思的系统连接能力也不容小觑。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：方案落地步步为营
合思与动力源的合作并非一帆风顺，而是历经了多个阶段的精心打磨。双方紧密协作，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在项目准备阶段，双方深入了解彼此的需求和目标，为后续的工作奠定了坚实的基础。蓝图设计阶段，专业的团队对系统架构和业务流程进行了细致规划，确保解决方案能够贴合动力源的实际情况。
系统实现上线准备阶段，技术人员日夜奋战，进行系统的开发和测试。功能测试阶段，严格把控每一个细节，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，持续优化系统性能，为企业的正常运转提供保障。
在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一里程碑式的事件，标志着合思的解决方案在动力源正式落地，精准财务报销成为了现实。
成效显著：报销转型硕果累累
合思解决方案的实施，让动力源在财务报销方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去从事更有价值的财务管理工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去分析数据、提供决策支持。精准财务报销为动力源带来了实实在在的效益。
动力源心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。精准财务报销不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展注入了新的动力。
如果你的企业也想在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启精准财务报销的新时代。
