在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精准的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。这一切，都彰显着合思在助力企业财务数字化转型领域的深厚实力与卓越成就。而费控与报销的关系，在合思的财务数智化解决方案中，有着独特而紧密的体现。
赛傲生物：财务困境亟待破局
赛傲生物，成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着自己的一片天地。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点，其财务数字化转型迫在眉睫。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种传统的管理方式，导致流程混乱难统一。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程如同一条漫长的道路，耗费大量时间。预算超标情况也时有发生，就像一辆没有限速的汽车，容易失控。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被延迟，就像一辆陷入泥潭的货车，难以前行。
同时，粗放管理难核算的问题也十分突出。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，就像在一堆杂乱的物品中寻找特定的东西，困难重重。而这些问题，都与费控与报销的关系紧密相连，不合理的报销流程导致费控难以有效实施。
合思方案：精准把脉对症下药
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业能力和丰富经验，为其提供了一套具体的解决方案。在这个方案中，费控与报销的关系得到了科学的梳理和优化。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像是为项目搭建了一个坚固的框架，让项目从一开始就有清晰的规划和记录。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就如同给费用加上了一个精准的监控器，实时掌握费用的动态，确保费用在预算范围内合理支出，体现了费控与报销紧密结合的管理思路。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，每一项资源的投入都有迹可循，为企业的成本控制和决策提供了有力支持，进一步优化了费控与报销的关系。
显著成果：财务转型成效斐然
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思解决方案的有效性，也进一步凸显了费控与报销的关系在企业财务数字化转型中的重要性。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一改变，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，财务人员也能更高效地完成核算工作。移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的满意度，也让费用控制更加精准。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，企业能够更好地控制费用支出，实现费控与报销的协同管理。
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改变，让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，也加强了费控与报销之间的关联。
未来展望：携手共进开启新篇
在赛傲生物的财务数字化转型过程中，合思发挥了重要作用。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。而这其中，费控与报销的关系得到了优化和提升，为企业的财务健康发展奠定了坚实基础。
期待合思能够继续为赛傲生物提供优质的服务和支持，助力其在财务数字化的道路上不断前行。同时，也欢迎更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您也想体验合思在优化费控与报销关系方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
