合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点。

一些企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，大量自研系统难以整合，数据难以流通共享。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题影响着企业的降本增效和合规经营。

随着企业业务的发展，组织架构日益复杂，各主体流程繁复，业务覆盖面广、报销模式多样，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。成本增效、预算管控、费用类型复杂难管理、报销流程长、审批慢、财务核算效率低等问题，像一块块巨石，阻碍着企业的发展步伐。

在这充满挑战的背景下，合思为企业带来了全方位的财务数字化解决方案，助力企业突破困境，实现高效财务管理。

解决方案概述：一站式财务数智化服务蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全面的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成功能，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。这一革新不仅让企业的操作体验全面升级，还为企业的财务管理带来了新的活力。

同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强成本控制、提高财务核算效率、规范财务管理流程。实时报销状态跟踪功能贯穿其中，让企业能够随时掌握报销进度，确保财务流程的透明与高效。

核心功能亮点：解锁数字化财务管理新优势

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时报销状态跟踪让员工和财务人员都能实时了解报销进度，无需焦急等待。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思系统拥有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。实时报销状态跟踪功能，让各环节的人员都能及时掌握报销动态，提高协作效率。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。实时报销状态跟踪能够及时反馈发票校验情况，让财务人员第一时间处理异常。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。实时报销状态跟踪让企业能够实时监控预算使用情况，确保费用支出在合理范围内。

用户收益：见证企业财务变革成效

• 效率提升显著
  合思解决方案让企业员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。实时报销状态跟踪让员工随时了解报销进度，减少等待时间，提高工作效率。

• 财务核算效率提高
  使用合思解决方案后，企业的财务核算效率大幅提高，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实时报销状态跟踪让财务人员能够及时处理报销业务，提高核算效率。

• 费用管控更有效
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控。实时报销状态跟踪让企业能够实时监控费用支出情况，确保费用管控的有效性。

• 数据实时性增强
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报销状态跟踪为管理者提供了实时的报销数据，帮助他们做出更明智的决策。

典型场景：多领域彰显解决方案价值

• 商旅出行场景：畅享便捷出行体验
  在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。实时报销状态跟踪让企业能够实时掌握员工的商旅消费情况，确保费用合规。

• 销售费用管理场景：精细化管理销售费用
  通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。医百科技通过合思费控系统对销售收款和报销流程进行管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。实时报销状态跟踪让企业能够实时监控销售费用支出情况，确保销售费用的合理使用。

• 对公付款场景：规范合同付款流程
  在对公付款场景中，合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思费控系统对合同付款进行管理，实现对公业务预算管控落地，付款进度可追溯。实时报销状态跟踪让企业能够实时掌握对公付款进度，确保付款安全。

• 预算管控场景：实现跨系统预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控系统实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。实时报销状态跟踪让企业能够实时监控预算执行情况，确保预算目标的实现。

客户成功案例：真实见证合思解决方案实力

• 动力源：开启高效财务管理新篇章
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时报销状态跟踪功能让动力源的财务管理更加高效透明。

• 汉威科技：提升集团财务管控能力
  汉威科技作为集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时报销状态跟踪让汉威科技能够实时掌握财务动态，做出更精准的决策。

• 派克新材：优化报销流程提升核算效率
  派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。实时报销状态跟踪让派克新材的报销流程更加顺畅，财务管理更加规范。

• 江西中机：全面优化企业费控工作效率
  江西中机作为中德合资企业，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。实时报销状态跟踪让江西中机能够实时掌握报销进度，提高工作效率。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。

众多企业通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持，确保企业顺利实施财务数字化转型项目。立即免费试用合思解决方案，体验实时报销状态跟踪带来的高效财务管理！