在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等重重困境。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,报销流程冗长,效率低下。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的难题。而派克新材则饱受报销流程长、审批慢的困扰,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。泽璟制药则因报销场景多、报销数据量大,发票复核成为了核心难点,这些问题导致企业财务效率低下、成本增加、合规风险增大。
那么,企业该如何突破这些困境,实现财务数字化的高效转型呢?北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)为企业提供了一套全方位的解决方案,其中实时报销状态跟踪功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,实时报销状态跟踪功能贯穿始终,让企业对每一笔报销都了如指掌。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。其使命是通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,推动企业可持续发展。在这个过程中,实时报销状态跟踪功能为企业提供了透明、高效的报销管理,让企业的每一笔资金都能得到合理的利用。
核心模块:功能强大的财务助手
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合思费控:数据互通的智慧之选
合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通共享,全面革新了操作体验。它提供的无需报销解决方案,颠覆性地重塑了商旅出行流程。同时,具备预算管控、系统集成、报表分析等功能,让企业的费用管理更加精细化。在实时报销状态跟踪方面,员工可以随时了解自己的报销进度,财务人员也能对整个报销流程进行实时监控。 -
合思商城:聚合资源的省钱利器
合思商城聚合了大量供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。实时报销状态跟踪功能在合思商城同样发挥着重要作用,员工消费后可以实时查看报销状态,企业也能及时掌握费用支出情况。 -
合思BI:数据驱动的决策引擎
合思BI可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供每月费用波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。它支持实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。实时报销状态跟踪功能与合思BI相结合,让企业能够实时掌握报销数据,为决策提供更准确的依据。 -
开放平台:打破壁垒的连接桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在实时报销状态跟踪方面,开放平台实现了多系统之间的报销状态同步,让企业在一个平台上就能掌握所有报销情况。
亮点创新:引领行业的独特优势
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无需报销模式:提升员工幸福感
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时报销状态跟踪功能让员工和财务人员都能实时了解报销进度,提高了报销效率。 -
系统集成能力强:打破数据孤岛
合思具有强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。实时报销状态跟踪功能在多系统集成的基础上,实现了报销信息的实时共享,让企业的财务管理更加高效。 -
AI技术OCR自动识别:提高报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。实时报销状态跟踪功能与OCR自动识别相结合,让报销流程更加智能化。 -
灵活的预算管控:防止费用失控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。实时报销状态跟踪功能让企业能够实时监控预算执行情况,及时调整预算策略。
产品优势:脱颖而出的卓越表现
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广泛连接的生态:一站式解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。实时报销状态跟踪功能在这个生态中发挥着重要作用,让企业能够在一个平台上实现所有报销业务的管理。 -
双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
合思结合了技术创新和模式创新,不断推出新的功能和服务,满足企业日益多样化的需求。实时报销状态跟踪功能就是合思模式创新的体现,它为企业提供了更加便捷、高效的报销管理方式。 -
行业领先的技术实力:保证高效准确
合思拥有自主研发的核心技术,如OCR自动识别、智能费控算法等,保证了产品的高效性和准确性。实时报销状态跟踪功能基于这些先进技术,能够实时、准确地反馈报销状态。 -
丰富的客户案例:实践出真知
合思服务了众多行业的企业,积累了丰富的实践经验,能够为不同类型的企业提供个性化的解决方案。众多企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效,实时报销状态跟踪功能也得到了客户的高度认可。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业、快消品行业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些应用场景中,实时报销状态跟踪功能都能发挥重要作用,为企业提供更加便捷、高效的报销管理服务。
成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时报销状态跟踪功能让动力源的报销流程更加透明、高效。 -
汉威科技:财务核算的变革者
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。实时报销状态跟踪功能让汉威科技的财务人员能够实时掌握报销进度,提高了财务管理效率。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。实时报销状态跟踪功能让派克新材的员工能够随时了解自己的报销进度,提高了员工的满意度。 -
亿嘉和:精细化管理的标杆
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。实时报销状态跟踪功能让亿嘉和的财务管理更加精细化。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中,实时报销状态跟踪功能为企业提供了更加便捷、高效的报销管理方式,让企业的财务管理更加透明、可控。
如果你也想提升企业的财务管理效率,降低成本,增强合规性,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验实时报销状态跟踪功能带来的便捷与高效。
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