实时报销追踪：合思助力企业财务数字化转型

在当今的企业管理中，财务数字化管理已成为众多企业追求的目标。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却困难重重。一方面，企业自研系统众多，但流程复杂、系统壁垒高，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

另一方面，不同行业的企业在费用管控、预算管理、报销流程等方面也面临着各自的痛点。比如汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材报销流程漫长、审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力巨大；医药企业泽璟制药学术会议繁多，费用管控难度大，报销场景复杂、数据量庞大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从下手；快消企业尚品食品纸质报销流程繁琐、手续复杂，财务核算及成本控制风险高，员工人效有待提升，机票预订难以管控。

面对这些痛点，合思凭借其强大的实力和丰富的经验，为企业提供了有效的解决方案。合思不仅能实现实时报销追踪，还能全面提升企业的财务数字化管理水平。

合思全景方案：一站式财务数智化服务

合思提供了一系列丰富多样的产品和服务，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等。这些产品和服务可以根据不同企业的具体需求进行灵活组合，为企业打造全方位的财务数智化服务体系。

合思拥有广泛连接的生态系统，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。例如动力源，将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，极大地提升了企业的数据管理效率。

合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案下，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业都通过应用这一解决方案，实现了实时报销追踪，大幅提升了报销效率。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效实现了实时报销追踪和预算管控。

核心功能亮点：智能科技赋能财务管理

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让报销流程更加高效便捷。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，方便实时报销追踪。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。该功能帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。派克新材、亿嘉和等企业通过设置内外网，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，也确保了实时报销追踪的准确性。

银企直联功能打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业都通过应用此功能，实现了对报销流程的实时监控和管理。

定制化搭建解决方案也是合思的一大特色。针对泽璟制药的需求，合思定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。该方案包括3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），满足了企业的个性化需求，实现了实时报销追踪和精准管理。

应用收益显著：降本增效提升企业竞争力

企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。

在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力，同时也实现了实时报销追踪，让企业对报销情况一目了然。

费用管控得到加强。企业能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，避免了费用的不合理支出；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，确保了每一笔报销都在预算范围内，实现了实时报销追踪和费用精准管理。

业财融合更加深入。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，同时也实现了对报销流程的实时监控和分析。

员工体验得到改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短，幸福感提升。亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”；动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。良好的员工体验不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才，同时实时报销追踪让员工对自己的报销进度心中有数。

典型场景适配：满足多元企业需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的多样化需求。

在差旅费报销场景中，企业员工出差频繁，差旅费报销是常见需求。合思解决方案可实现差旅费的高效管理，包括费用标准控制、在线审批、自动报销等。江西中机、李群自动化、噢易云等企业都在差旅费报销场景中应用了合思解决方案，实现了差旅费的实时报销追踪和精准管理。

对公付款场景也是企业常见的业务场景之一。企业在采购、项目合作等方面涉及对公付款，合思可实现对公付款的规范管理，如合同管理台账、预算控制、支付流程优化等。汉威科技集团、赛傲生物等企业都在对公付款场景中受益于合思解决方案，确保了对公付款的安全、准确和高效，同时实现了实时报销追踪。

销售费用管理场景中，企业在销售业务中会产生各种销售费用。合思可对销售费用进行精细化管理，如费用标准设定、预算管控、报表分析等。医百科技、中亦科技等企业都通过合思解决方案对销售费用进行了有效管理，实现了销售费用的实时报销追踪和合理控制。

预算管控场景对于企业来说至关重要。企业需要对各项费用进行预算管控，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业都通过合思解决方案实现了有效的预算管控，同时实时监控报销情况，确保预算不超支。

客户案例见证：多行业验证解决方案成效

多个不同行业的客户成功案例充分体现了合思解决方案的有效性和适用性。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过实时报销追踪，企业对财务状况有了更清晰的了解，管理效率得到了显著提升。

汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，同时实现了对报销流程的实时监控和管理。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。实时报销追踪让企业的财务流程更加透明、高效。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。实时报销追踪确保了企业对每一笔费用的精准把控。

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境和管理需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。

众多不同行业的专精特新企业都选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和适用性。选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。

立即行动，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业竞争力，创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验实时报销追踪带来的便利和高效。