动力源携手合思:企业差旅管理软件助力财务数字化转型

动力源携手合思:企业差旅管理软件助力财务数字化转型
在企业数字化转型的浪潮中,动力源作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,通过与合思合作,引入企业差旅管理软件,实现了显著的效率提升、成本节约和管理优化。使用合思的企业差旅管理软件后,动力源实现了 300%的效率提升,如同为企业发展按下了加速键,大幅提高了企业运营效率。同时,合思帮助动力源节约了 50%的人员成本,有效降低了企业的运营开支,让每一分钱都花在刀刃上。此外,动力源员工报销周期缩短了 3 周,员工从繁琐的报销流程中解脱出来,报销变得更加便捷高效。合思助力动力源实现精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展提供了有力支持。接下来,让我们深入了解这个精彩的案例。

动力源:高端制造企业的数字化转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004 年在上海主板 A 股上市。它拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家颇具规模的高端制造企业。

在企业财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。复杂的业务需求使得管理方案嵌入财务信息系统成为一道难题,企业迫切需要实现精细化闭环管理和降本增效。而且,动力源的全球化业务对财务数字化管理提出了更高的要求,需要一个具有丰富应用场景和敏捷响应能力的解决方案。在这样的背景下,动力源急需一款合适的企业差旅管理软件来打破困境。

合思方案:为动力源量身打造的数字化利器

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位财务数字化服务,其企业差旅管理软件更是发挥了重要作用。

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能够帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。快速检索支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

显著成效:效率、成本与管理的全面提升

合思的企业差旅管理软件解决方案实施后,动力源在各方面取得了显著的成效与成果。

效率提升方面,合思的解决方案帮助动力源实现了 300%的效率提升。企业的各项业务流程更加高效,各个环节的衔接更加顺畅,就像一部精密运转的机器,每一个齿轮都能准确无误地配合。员工能够更快速地完成各项任务,企业的整体运营节奏明显加快。

成本节约上,动力源节约了 50%的人员成本。通过数字化管理,减少了人力投入,提高了成本效益。原本需要大量人力处理的财务工作,现在通过企业差旅管理软件能够自动完成,大大降低了人力成本。

员工体验上,员工报销周期缩短了 3 周。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了员工的满意度。员工不再需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,而是可以将更多的精力投入到工作中。

管理优化方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的竞争力。企业能够更好地掌握财务状况,对各项费用进行精准控制,从而做出更科学的决策。

客户反馈:高度认可合思的专业与服务

面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,展现了强大的响应能力和专业水平。合思的企业差旅管理软件以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务,满足了企业的多样化需求。

动力源相关负责人表示,合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,得到了企业的高度认可。在合作过程中,合思团队的专业素养和服务精神给他们留下了深刻的印象。他们相信,与合思的合作将为企业的未来发展带来更多的机遇。

未来展望:深化合作,引领企业数字化变革

动力源与合思在合作过程中取得了显著的成效,未来双方有望持续深化合作,共同探索更多的业务领域。合思拥有先进的技术和丰富的行业经验,其企业差旅管理软件能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,是企业财务数字化转型的理想合作伙伴。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思的企业差旅管理软件将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

如果您的企业也想在数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨选择合思的企业差旅管理软件,现在就可以免费试用,开启企业数字化变革的新篇章。

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captaincaptain
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